Vorteile der Protokoll-App
Erfassen Sie vollständige Besprechungsaufzeichnungen mit 98 % Genauigkeit und eliminieren Sie gleichzeitig die manuelle Protokollierung. Unsere Protokoll-App transkribiert Gespräche automatisch, identifiziert Sprecher und organisiert Inhalte in professionelle Besprechungsprotokolle in weniger als 3 Minuten.
Erstellen Sie sofort professionelle Dokumentationen mit fortschrittlicher Sprechererkennung, die zwischen Teilnehmern unterscheidet, und automatischer Themenerkennung, die logische Abschnitte erstellt. Die KI-gestützte Zusammenfassung destilliert stundenlange Gespräche in prägnante, lesbare Protokolle.
Sorgen Sie für ein einheitliches Branding mit anpassbaren Vorlagen und Formatierungsoptionen. Ihre Besprechungsdokumentation behält eine professionelle Struktur über alle Teaminteraktionen und organisatorischen Anforderungen hinweg bei.
Stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird, egal ob Sie kleine Team-Check-ins oder große Firmenveranstaltungen verwalten. Alle Teilnehmer bleiben durch eine umfassende Dokumentation über die nächsten Schritte und Verantwortlichkeiten informiert.
So funktioniert die Meeting-Protokoll-App
- Nehmen Sie Ihr Meeting auf: Starten Sie einfach eine Aufnahme innerhalb der App oder verbinden Sie sich mit Ihrer bestehenden Videokonferenzplattform.
- KI-Verarbeitung: Unser intelligentes System transkribiert automatisch Sprache, identifiziert Sprecher und organisiert Inhalte nach Themen.
- Überprüfen und Bearbeiten: Greifen Sie unmittelbar nach dem Ende Ihrer Besprechung auf einen strukturierten Entwurf Ihrer Protokolle zu, mit Optionen zur Verfeinerung und Anpassung.
- Teilen und Zusammenarbeiten: Verteilen Sie professionelle Protokolle an die Teilnehmer mit Optionen für Feedback, Aufgabenverteilung und Integration in Projektmanagement-Tools.
Unsere Protokollanwendung verarbeitet alles sicher in der Cloud, mit Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und Datenschutzkontrollen. Das System funktioniert in mehreren Sprachen und Akzenten und erfasst dank kontinuierlicher Lernalgorithmen technische Terminologie mit bemerkenswerter Genauigkeit.
Wer braucht eine Protokollanwendung?
Führungsteams: Dokumentieren Sie Vorstandssitzungen, strategische Planungssitzungen und hochrangige Entscheidungen mit umfassenden, genau zugeschriebenen Protokollen.
Projektmanager: Verfolgen Sie Aktionspunkte, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne über mehrere Projektbesprechungen hinweg, ohne manuellen Dokumentationsaufwand.
HR-Fachleute: Erstellen Sie rechtskonforme Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen, Leistungsbeurteilungen und Richtliniendiskussionen mit sicheren, durchsuchbaren Archiven.
Rechtsteams: Erstellen Sie präzise Dokumentationen von Mandantengesprächen, Verhandlungen und internen Diskussionen mit Zeitstempelreferenzen und Sprecherzuordnung.
Bildungseinrichtungen: Dokumentieren Sie Fakultätssitzungen, Studentenkonferenzen und Verwaltungsdiskussionen mit organisierten, zugänglichen Aufzeichnungen.
FAQ
Wie genau ist die Transkription der Protokollierungs-App?
Unsere Protokollierungs-App erreicht eine Transkriptionsgenauigkeit von 98,7 % für klare Audioaufnahmen in standardisiertem Geschäftsenglisch, mit einer Genauigkeit von über 92 % über mehrere Akzente und Dialekte hinweg. Das System verbessert sich kontinuierlich durch maschinelles Lernen und passt sich im Laufe der Zeit an die spezifische Terminologie an, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird.
Kann die Protokoll-App in Videokonferenzplattformen integriert werden?
Ja, unsere Protokoll-App lässt sich nahtlos in gängige Videokonferenzlösungen wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex und GoToMeeting integrieren. Die Anwendung kann Ihren Besprechungen als Teilnehmer beitreten oder Aufzeichnungen verarbeiten, die nach Abschluss der Besprechungen hochgeladen wurden.
Funktioniert die Meeting-Protokoll-App offline?
Während die volle Funktionalität eine Cloud-Konnektivität für die KI-Verarbeitung erfordert, verfügt unsere Anwendung über einen Offline-Aufnahmemodus, der Audio lokal erfasst und es zur Verarbeitung in die Warteschlange stellt, sobald die Konnektivität wiederhergestellt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie unabhängig von der Internetverfügbarkeit niemals wichtige Meeting-Inhalte verlieren.
Wie behandelt die Protokollanwendung sensible oder vertrauliche Informationen?
Unser System verfügt über robuste Sicherheitsmaßnahmen, darunter End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, automatische PII-Erkennung und optionale Inhaltsredaktion. Enterprise-Pläne beinhalten benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Zertifizierungen für DSGVO, HIPAA und andere regulatorische Rahmenbedingungen.
Kann ich das Format der von der App generierten Protokolle anpassen?
Ja, die Protokollierungs-App bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, darunter Marken-Vorlagen, anpassbare Formatierungsstile, benutzerdefinierte Abschnittsorganisation und variable Einstellungen für die Zusammenfassungslänge. Sie können mehrere Vorlagen für verschiedene Besprechungsarten erstellen und speichern, um die Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
