Vous avez du mal à rédiger des e-mails de suivi percutants après les réunions ? Nous avons ce qu’il vous faut ! Découvrez 20 modèles gagnants pour les ventes, le réseautage et les réunions internes, AINSI QUE des conseils bonus pour créer des e-mails qui donnent des résultats. Optimisez votre succès post-réunion dès aujourd’hui !
Introduction
Vous vous souvenez de cette réunion avec le client potentiel ? Vous vous êtes présenté avec passion, avez répondu à toutes les questions avec brio et êtes reparti avec l’étincelle d’un partenariat prometteur. Les jours se sont transformés en semaines, et le seul son dans votre boîte de réception était celui des tumbleweeds qui résonnaient. Pas de “Merci”, pas de “Discutons-en plus en détail”, juste un silence radio, le redouté e-mail de ghosting.
Aïe. Nous sommes tous passés par là, victimes d’une réunion sans suivi, une occasion manquée qui hante nos boîtes de réception. Mais n’ayez crainte, chers professionnels ! Le pouvoir d’exorciser ces communications macabres réside dans un outil simple : le puissant e-mail de suivi.
Il ne s’agit pas seulement d’être poli (même si un peu d’étiquette fait toujours du bien). Considérez un suivi bien rédigé comme votre arme secrète pour :
- Établir des relations : Maintenir la conversation, montrer votre intérêt continu et consolider cette première impression.
- Faire avancer les choses : Réitérer les points clés, clarifier les prochaines étapes et faire avancer la dynamique.
- Conclure l’affaire : Obtenir l’adhésion, répondre aux préoccupations persistantes et transformer les “peut-être” en “oui” retentissants.
Alors, abandonnez la peur de la lassitude du suivi et plongez dans nos 20 meilleurs e-mails de suivi après les réunions. Nous avons un modèle pour chaque scénario, des présentations de réseautage aux séances de brainstorming, des présentations aux clients aux débriefings d’équipe. Plus de ghosting, plus de lacunes gênantes, juste une communication claire, des mesures concrètes et des résultats que vous pouvez célébrer.
Préparez-vous à conquérir votre boîte de réception et à prendre le contrôle de vos interactions professionnelles. Accrochez-vous, et exorcisons ensemble ces fantômes de l’e-mail !
La finesse du suivi : Maîtriser l’art de l’e-mail post-réunion
Accrochez-vous, car nous sommes sur le point de plonger dans le vif du sujet des e-mails de suivi exceptionnels. Et voici pourquoi c’est plus important que jamais. D’ici 2025, le nombre d’utilisateurs d’e-mail devrait atteindre le chiffre stupéfiant de 4,6 milliards dans le monde. C’est plus de la moitié de la population mondiale ! Avec autant de personnes qui consultent leur boîte de réception chaque jour, maîtriser l’art d’un excellent e-mail de suivi n’est pas seulement un plus, c’est essentiel si vous voulez vous démarquer et obtenir des résultats. Avant de lancer l’arsenal de modèles, affûtons nos armes avec quelques bonnes pratiques essentielles :
Le timing est primordial : Frappez pendant que le fer est chaud ! Idéalement, envoyez votre suivi dans les 24 heures suivant la réunion, pendant que les détails sont encore frais. Si une période plus longue est inévitable, une brève explication est utile. L’utilisation d’un vérificateur d’e-mail peut garantir que votre suivi atteigne le bon destinataire, minimisant ainsi les risques de rebond et maximisant l’engagement. Assurez-vous également que votre e-mail passe les contrôles d’authentification tels que DMARC et DKIM pour améliorer laDeliverability et empêcher que votre message ne soit signalé comme spam.
Le chant des sirènes de la ligne d’objet : Attirez votre public ! Rédigez une ligne d’objet claire et concise qui résume l’objectif de la réunion et pique la curiosité. “Suivi de notre discussion sur [sujet de la réunion]” fait des merveilles.
Personnaliser, personnaliser, personnaliser ! Montrez que vous vous souvenez réellement de la personne et de la conversation. Référencez des points spécifiques ou des intérêts communs pour établir des relations.
Le ton est la mélodie : Restez professionnel mais amical. Ne soyez pas robotique, mais évitez l’informalité qui compromet votre message. La confiance et la courtoisie sont essentielles. Pour faire passer vos e-mails de suivi au niveau supérieur, pensez à affûter vos compétences en écriture avec des ressources axées sur la communication et la langue. Les plateformes qui vous permettent d’apprendre l’anglais en ligne peuvent être particulièrement utiles pour améliorer la grammaire, le ton et la clarté, éléments clés d’un suivi percutant.
Les étapes concrètes au premier plan : Ne laissez pas votre public se demander ce qui va se passer ensuite. Décrivez clairement les prochaines étapes, attribuez les responsabilités et fixez des délais. La clarté est reine !
Des pépites de ressources à la rescousse : Offrez des documents supplémentaires tels que des PDF, des cartes de visite numériques, des articles ou des liens qui approfondissent la compréhension ou renforcent les points clés. Montrez que vous êtes un partenaire serviable.
Le jargon est banni ! : Parlez clairement. Le jargon technique peut impressionner les perroquets, mais il aliène les humains. Utilisez un langage clair et concis que tout le monde peut comprendre.
L’appel à l’action, le grand final : Dites à votre public ce que vous voulez qu’il fasse ensuite. Planifiez un appel, proposez les prochaines étapes ou demandez simplement une confirmation. Facilitez la réponse.
Alerte conseil de pro ! Un bon design d’e-mail équilibre la brièveté avec l’impact, garantissant que votre message est à la fois clair et convaincant. Personne ne veut lire une novella dans sa boîte de réception. Visez deux à trois paragraphes, maximum.
En suivant ces directives simples, vous transformerez vos e-mails de suivi de réflexions après coup en puissantes centrales de communication stratégique. Maintenant, lançons ces modèles puissants et commençons à conquérir les boîtes de réception !
20 Meilleurs modèles de suivi : Conquérez chaque scénario comme un pro !
1. Le charmeur d’introduction :
- Rencontre avec un nouveau client pour la première fois.
- Objectif : Consolider la première impression, réitérer les points clés et proposer les prochaines étapes.
Objet : Ravi de vous connaître ! Suivi de notre discussion sur [sujet de la réunion].
Bonjour [Nom du client],
Ce fut un plaisir de vous rencontrer le [date] et de discuter de [intérêt/problème commun]. Vos idées sur [point spécifique] ont été particulièrement précieuses, et j’ai particulièrement apprécié votre [commentaire positif].
Comme promis, j’ai joint la [ressource mentionnée] pour votre référence. Je suis convaincu que [votre service/produit] peut [résoudre le problème du client] et atteindre [résultat souhaité].
Seriez-vous intéressé à planifier un [appel/réunion] la semaine prochaine pour approfondir la façon dont nous pouvons adapter nos solutions à vos besoins ?
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche : Personnalise l’expérience, réitère les points clés, offre de la valeur grâce aux ressources et propose une prochaine étape claire.
Piège : Évitez de paraître insistant ou trop enthousiaste. Laissez le client guider le rythme.
2. Le catalyseur de brainstorming :
- Suivi après une séance de brainstorming.
- Objectif : Capturer les idées, attribuer les tâches et planifier un suivi.
Objet : Continuons à alimenter le feu de [sujet de la réunion] !
Bonjour l’équipe,
Quelle séance de brainstorming productive hier ! Je suis enthousiasmé par les idées incroyables que nous avons générées pour [projet/objectif]. Pour maintenir la dynamique, j’ai résumé nos principaux points à retenir et les prochaines étapes ci-dessous :
Idées :
- [Liste des idées clés avec les initiales de ceux qui les ont proposées]
Tâches :
- [Tâche 1] : Propriétaire : [Personne responsable] d’ici le [Date limite]
- [Tâche 2] : Propriétaire : [Personne responsable] d’ici le [Date limite]
- [Répéter pour les tâches supplémentaires]
Veuillez revoir cet e-mail et ajouter toute idée ou tâche manquante. Planifions un suivi rapide la semaine prochaine pour discuter des progrès et affiner notre plan.
Merci à tous pour vos brillantes contributions !
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche : Maintient tout le monde sur la même longueur d’onde, attribue les responsabilités et fixe des délais clairs.
3. L’esprit d’équipe :
- Vérification des tâches après une réunion d’équipe.
- Objectif : Assurer les progrès, offrir un soutien et identifier les obstacles.
Objet : Vérification des tâches de [sujet de la réunion] !
Bonjour l’équipe,
Je fais juste un suivi sur les tâches dont nous avons discuté lors de notre réunion du [date] concernant [projet/objectif]. Comment les choses progressent-elles ?
- [Tâche 1] : [Mise à jour de l’état par la personne responsable]
- [Tâche 2] : [Mise à jour de l’état par la personne responsable]
- [Répéter pour les tâches supplémentaires]
Si quelqu’un rencontre des obstacles ou a besoin d’aide, n’hésitez pas à me contacter. Je suis là pour vous aider de toutes les manières possibles.
Planifions une brève vérification la semaine prochaine pour nous assurer que nous sommes sur la bonne voie.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche : Montre un leadership proactif, favorise une communication ouverte et identifie les problèmes potentiels tôt.
4. Le chercheur de commentaires :
- Demande de commentaires après une présentation.
- Objectif : Recueillir des informations, améliorer les présentations futures et démontrer une ouverture aux commentaires.
Objet : Vos commentaires sur ma présentation [sujet de la présentation] ?
Bonjour [Nom],
Merci d’avoir assisté à ma présentation sur [sujet] hier. J’espère que vous avez trouvé les informations intéressantes et précieuses.
Je cherche toujours des moyens d’améliorer mes compétences en présentation, et vos commentaires seraient grandement appréciés. Qu’est-ce qui vous a le plus intéressé ? Y a-t-il des domaines qui pourraient être plus clairs ou plus engageants ?
N’hésitez pas à répondre à cet e-mail ou à planifier un appel rapide pour partager vos réflexions.
Merci pour votre temps et vos précieuses informations.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche : Fait preuve d’humilité, démontre une volonté d’apprendre et ouvre un dialogue pour l’amélioration.
5. Le rebond de reprogrammation :
- Gérer une connexion manquée ou une réunion reprogrammée.
- Objectif : Reprogrammer efficacement, reconfirmer l’importance et maintenir une relation positive.
Objet : Reprogrammation de notre discussion sur [sujet de la réunion]
Bonjour [Nom],
Je m’excuse d’avoir manqué notre réunion du [date d’origine] en raison de [brève explication]. J’étais vraiment impatient de communiquer avec vous au sujet de [sujet de la réunion].
Seriez-vous disponible pour reprogrammer la semaine prochaine le [liste plusieurs jours et heures potentiels] ? Veuillez me faire savoir quel créneau vous convient le mieux.
En attendant, n’hésitez pas à [proposer d’envoyer tout matériel pertinent ou de répondre à toute question initiale]. Je suis toujours très intéressé à explorer [mentionner le point clé de l’ordre du jour de la réunion d’origine].
Merci de votre compréhension, et j’ai hâte de reprogrammer bientôt.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche :
- Explique brièvement la connexion manquée sans s’attarder sur les points négatifs.
- Offre plusieurs options de reprogrammation pour s’adapter à l’emploi du temps de l’autre personne.
- Réaffirme l’importance de la réunion et propose de fournir des informations supplémentaires.
- Maintient un ton positif et professionnel.
6. Le navigateur de réseautage :
- Suivi après un événement de réseautage.
- Objectif : Vous représenter, consolider la connexion et explorer les avantages mutuels potentiels.
Objet : Ravi de vous rencontrer à [nom de l’événement] !
Bonjour [Nom],
Ce fut un plaisir de vous rencontrer à [nom de l’événement] le [date]. J’ai particulièrement apprécié notre conversation sur [intérêt/sujet commun]. Vos réflexions sur [point spécifique] étaient fascinantes, et j’ai particulièrement apprécié votre [commentaire positif].
Comme promis, j’ai joint ma [carte de visite numérique/portfolio/ressource pertinente] pour votre référence. J’aimerais rester en contact et explorer les moyens par lesquels nous pourrions potentiellement collaborer à l’avenir.
Seriez-vous intéressé à vous connecter sur [LinkedIn/autre plateforme] ou à prendre un café rapide dans les semaines à venir ?
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche :
- Fait une référence personnelle à une conversation spécifique lors de l’événement.
- Offre de la valeur en partageant des ressources pertinentes.
- Propose des prochaines étapes claires pour une connexion plus poussée.
7. Le polisseur de proposition :
- Suivi après avoir soumis une proposition commerciale.
- Objectif : Réitérer la proposition de valeur, répondre aux préoccupations potentielles et exprimer un intérêt continu.
Objet : Suivi de notre proposition sur [sujet de la proposition]
Bonjour [Nom],
J’espère que cet e-mail vous trouve bien. Je vous écris pour faire un suivi sur la proposition que j’ai soumise le [date] pour [projet/initiative].
Depuis notre discussion initiale, j’ai attentivement examiné vos commentaires et apporté quelques révisions à [mentionner les sections spécifiques mises à jour]. Je crois que la proposition révisée répond à vos préoccupations et démontre davantage comment [votre solution/service] peut considérablement [traiter un avantage clé].
Je suis convaincu que [votre entreprise/service] est le partenaire idéal pour vous aider à atteindre [résultat souhaité]. Seriez-vous disponible pour un appel la semaine prochaine afin de discuter de la proposition plus en détail et de répondre à toutes les questions restantes que vous pourriez avoir ?
Merci pour votre temps et votre considération.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche :
- Montre une réactivité aux commentaires et une volonté de s’adapter.
- Réitère les avantages clés et répond aux préoccupations potentielles de manière proactive.
- Propose un appel à l’action pour une discussion plus poussée.
8. Le défenseur du client :
- Vérification auprès d’un client après un projet réussi.
- Objectif : Exprimer sa gratitude, recueillir des commentaires et maintenir la relation pour de futures opportunités.
Objet : Juste une petite vérification après [nom du projet]
Bonjour [Nom du client],
J’espère que cet e-mail vous trouve bien. Ce fut un plaisir de travailler avec vous sur [nom du projet], et je suis ravi du succès obtenu. Je suis particulièrement fier de [mentionner une réalisation spécifique du projet].
Seriez-vous disposé à partager vos commentaires sur l’exécution du projet et sur la manière dont nous avons répondu à vos attentes ? Vos informations sont précieuses pour nous et nous aident à améliorer constamment nos services.
De plus, j’aimerais rester en contact et explorer les possibilités de futures collaborations. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez de nouveaux projets ou initiatives en tête.
Merci encore pour votre confiance et votre partenariat.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche :
- Exprime une sincère gratitude et souligne les succès du projet.
- Demande des commentaires précieux pour une amélioration continue.
- Maintient une porte ouverte pour de futures collaborations.
9. Le chef d’équipe :
- Célébration d’une étape importante ou d’une réalisation d’équipe.
- Objectif : Remonter le moral, reconnaître les contributions et maintenir l’esprit d’équipe.
Objet : Bravo, l’équipe !
Bonjour à tous,
Faisons-nous une immense salve d’applaudissements pour avoir accompli [étape importante/réalisation d’équipe] ! Nous avons travaillé dur, collaboré efficacement et obtenu des résultats exceptionnels. Je suis incroyablement fier de chacun d’entre vous.
[Insérer des exemples spécifiques de contributions individuelles et de succès.]
Votre dévouement et votre travail d’équipe ont été une véritable source d’inspiration, et je ne pourrais pas être plus heureux de faire partie d’un groupe aussi talentueux. Continuons sur cette lancée !
Pour célébrer, j’ai prévu [une activité/récompense d’équipe] le [date et heure]. Veuillez vous joindre à moi pour porter un toast à notre succès !
Encore une fois, merci pour tout votre travail acharné. Vous êtes tous des rockstars !
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi ça marche :
- Reconnaît la réussite collective et souligne les contributions individuelles.
- Remonte le moral de l’équipe et favorise la motivation continue.
- Crée un sentiment d’appréciation et d’appartenance au sein de l’équipe.
10. L’animateur de commentaires :
Demande de commentaires sur une présentation ou un atelier récent.Objectif : recueillir des commentaires constructifs, identifier les points à améliorer et améliorer les expériences d’apprentissage futures.Objet : Nous voulons connaître votre opinion : Commentaires sur le [sujet de la présentation/de l’atelier]
Bonjour à tous,
Merci d’avoir assisté à ma [présentation/mon atelier] sur [sujet] le [jour de la semaine] dernier. J’espère que vous avez trouvé les informations intéressantes et captivantes.
Vos commentaires sont essentiels pour m’améliorer continuellement et adapter les expériences d’apprentissage futures à vos besoins. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir partager vos réflexions sur les points suivants :
Qu’est-ce qui vous a le plus marqué dans la [présentation/l’atelier] ?Y a-t-il des aspects que vous avez trouvés peu clairs ou qui auraient pu être explorés davantage ?Quels sujets ou ressources supplémentaires souhaiteriez-vous voir lors des prochaines séances ?N’hésitez pas à répondre à ce courriel avec vos commentaires ou, si vous préférez, nous pouvons planifier une courte discussion individuelle. Votre contribution anonyme est appréciée et ne sera utilisée qu’à des fins d’amélioration.
Merci de votre temps et de vos précieuses informations. Au plaisir de vous lire !
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
Démontre une ouverture aux commentaires et un désir d’apprendre et de s’améliorer.Fournit des invites spécifiques pour guider les réponses aux commentaires.Assure l’anonymat et la confidentialité afin d’encourager des commentaires honnêtes.Exprime une véritable gratitude pour le temps et la contribution des participants.
11. Le maître des invitations manquées :
Suivi après avoir manqué une réunion ou un événement.Objectif : s’excuser sincèrement, offrir une explication (facultatif) et reporter la date ou proposer un autre engagement.Objet : Mes excuses pour avoir manqué [Nom de la réunion/de l’événement]
Bonjour [Nom],
Veuillez accepter mes sincères excuses pour avoir manqué notre réunion/événement du [Date] concernant [Sujet]. Malheureusement, [Brève explication si appropriée, par exemple, maladie imprévue/conflit de travail urgent].
Je suis extrêmement déçu d’avoir manqué [Mettre en évidence l’aspect clé de la réunion/de l’événement]. Seriez-vous prêt à partager vos principaux points à retenir ou toute ressource précieuse dont nous avons discuté ?
À l’avenir, j’aimerais rester en contact et explorer les moyens de participer aux discussions futures. Seriez-vous intéressé par [Reporter la réunion/Suggérer un autre engagement, par exemple, appel téléphonique, café rapide] ?
Merci de votre compréhension et au plaisir de renouer bientôt.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
Présente des excuses sincères et évite les excuses.Démontre un intérêt continu et propose d’autres options d’engagement.Maintient un ton positif et professionnel.
12. Le raviveur de recommandation :
Suivi d’une recommandation après qu’elle n’ait pas contacté le destinataire.Objectif : lui rappeler doucement, offrir une aide et exprimer un soutien continu.Bonjour [Nom],
J’espère que ce courriel vous trouve bien. Je vous écris pour faire un suivi de la recommandation que je vous ai mentionnée pour [Entreprise/Personne] et [Service/opportunité souhaité(e)].
Je comprends qu’il faut du temps pour trouver la bonne solution, et je voulais vérifier si vous avez eu l’occasion de communiquer avec [Nom du destinataire]. Si ce n’est pas déjà fait, je serais heureux de partager à nouveau ses coordonnées ou même de faciliter une présentation initiale.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire dans le processus de recommandation. Je suis convaincu que [Entreprise/Personne] peut véritablement profiter à [Nom du destinataire] dans son [Objectif/Défi].
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
Rappelle doucement sans être insistant.Offre une aide supplémentaire et facilite la connexion si nécessaire.Démontre un intérêt continu et une confiance dans la valeur de la recommandation.**
13. L’entretien :
Suivi après un entretien d’embauche.Objectif : réitérer l’intérêt, exprimer sa gratitude et faire preuve d’un enthousiasme continu.Objet : Merci pour l’entretien chez [Nom de l’entreprise]
Cher [Nom de l’intervieweur],
Je vous remercie d’avoir pris le temps de m’interroger pour le poste de [Titre du poste] le [Date]. J’ai beaucoup apprécié notre conversation sur [Point spécifique abordé] et en apprendre davantage sur [Entreprise/Équipe/Rôle].
Vos réflexions sur [Aspect de l’entreprise/du rôle] ont été particulièrement utiles, et je suis encore plus convaincu que mes compétences et mon expérience en [Mentionner les compétences pertinentes] seraient un atout précieux pour votre équipe.
Mon enthousiasme pour [Entreprise/Équipe/Rôle] reste fort, et je suis convaincu que je peux apporter une contribution significative à vos [Objectifs/Défis de l’entreprise]. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou si vous avez d’autres questions.
Merci encore pour votre temps et votre considération. Au plaisir de vous lire bientôt.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
Exprime une sincère gratitude et réitère son intérêt pour le poste.Présente des compétences spécifiques et souligne leur pertinence pour le rôle.Laisse une impression positive et encourage la poursuite de la communication.
14. Le champion de l’intégration du client :
Suivi auprès d’un nouveau client après l’intégration.Objectif : assurer une transition en douceur, offrir un soutien et démontrer un engagement continu.Objet : Bienvenue à bord, [Nom du client] !
Bonjour [Nom du client],
C’est un plaisir de vous accueillir officiellement chez [Nom de l’entreprise] ! Nous sommes ravis de vous avoir à bord et nous sommes heureux de nous associer à vous dans [Projet/Initiative].
J’espère que votre expérience d’intégration s’est déroulée en douceur et de manière instructive. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour un aspect quelconque de votre nouveau rôle. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus.
Pour assurer une transition transparente, j’ai joint un guide de ressources utiles qui décrit les principaux contacts, les processus et les questions fréquemment posées. J’ai également prévu un appel de suivi la semaine prochaine le [Date/Heure] pour discuter de vos progrès et de tout commentaire initial que vous pourriez avoir.
Nous sommes convaincus que ce partenariat sera mutuellement bénéfique et nous nous réjouissons d’une collaboration fructueuse.
Bienvenue dans l’équipe !
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
- Accueille chaleureusement le client et exprime sa confiance dans le partenariat.
- Offre un soutien continu et un suivi proactif pour répondre à toute préoccupation.
- Prépare le terrain pour une collaboration positive et productive.
15. Le catalyseur de collaboration :
Suivi auprès d’un collaborateur potentiel après une discussion initiale.Objectif : réitérer le potentiel de la collaboration, suggérer les prochaines étapes et exprimer un optimisme continu.Objet : susciter une synergie : prochaines étapes de notre collaboration
Bonjour [Nom],
À la suite de notre conversation passionnante sur [Sujet de la collaboration] le [Date], je suis encore plus enthousiasmé par les synergies potentielles que nous pourrions créer ensemble. Vos réflexions sur [Point spécifique abordé] ont été particulièrement perspicaces, et je crois que notre expertise combinée pourrait véritablement [Résultat souhaité de la collaboration].
Comme nous l’avons mentionné, [Résumer les principales prochaines étapes/points d’action]. J’ai déjà commencé [Mentionner les mesures initiales prises] et je suis impatient d’entendre vos progrès sur [Domaine d’action du partenaire].
Pourrions-nous peut-être prévoir un appel de suivi la semaine prochaine afin d’affiner davantage notre stratégie de collaboration et de remue-méninges sur les plans de mise en œuvre concrets ? Je suis disponible le [Suggérer des dates et heures].
Merci encore de votre temps précieux et de votre enthousiasme. Je suis convaincu qu’ensemble, nous pouvons faire de cette collaboration un succès retentissant.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
S’appuie sur la dynamique de la discussion initiale.Suggère les prochaines étapes claires et fait preuve d’initiative.Exprime son enthousiasme et sa confiance dans le potentiel de la collaboration.
16. L’alchimiste des commentaires :
- Suivi après avoir reçu des commentaires.
- Objectif : Exprimer sa gratitude, clarifier les incertitudes et démontrer un engagement envers l’amélioration.
Objet : Merci pour vos précieux commentaires sur [Sujet]
Bonjour [Nom],
Merci beaucoup d’avoir pris le temps de partager vos commentaires éclairés sur [Sujet]. J’apprécie vraiment vos paroles honnêtes et vos suggestions constructives.
J’ai trouvé vos commentaires sur [Point spécifique] particulièrement utiles. Il a clarifié [Mentionner le domaine de compréhension] et a mis en évidence un problème potentiel/une possibilité d’amélioration que je n’avais pas envisagée auparavant.
Pour m’assurer que je comprends parfaitement vos commentaires, pourriez-vous s’il vous plaît préciser [Question spécifique concernant les commentaires] ? Votre explication plus détaillée sera inestimable pour apporter les ajustements nécessaires.
Je suis déterminé à m’améliorer continuellement, et vos commentaires sont essentiels dans ce processus. Je travaille déjà sur [Mentionner les mesures spécifiques prises en réponse aux commentaires].
Merci encore pour votre précieuse contribution. N’hésitez pas à me faire part d’autres commentaires à l’avenir.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
- Exprime une sincère appréciation pour les commentaires.
- Démontre son engagement en posant des questions de clarification.
- Démontre son engagement envers l’amélioration avec des actions concrètes.
17. Le diplomate du délai :
- Reprogrammer un délai avec grâce et clarté.
- Objectif : Informer d’un changement nécessaire, expliquer la raison et proposer une solution alternative réalisable.
Objet : Mise à jour du délai pour [Projet/Tâche]
Bonjour [Nom],
Je vous écris pour discuter du délai de livraison de [Projet/Tâche]. En raison de [Brève explication du délai, par exemple, problème technique imprévu/demande du client], je prévois avoir besoin d’une prolongation de [Nombre] jours.
Je comprends que cela peut causer des inconvénients, et je m’excuse profondément pour toute perturbation. J’ai déjà terminé [Mettre en évidence les progrès réalisés] et je reste pleinement engagé à fournir un travail de haute qualité.
Par conséquent, je propose une nouvelle date limite de [Date limite révisée]. Pour minimiser l’impact, j’ai ajusté le calendrier restant comme suit [Décrivez brièvement le calendrier révisé].
S’il vous plaît, faites-moi savoir si ce délai révisé vous convient. Je suis disponible pour en discuter davantage si nécessaire.
Merci de votre compréhension et de votre flexibilité.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
- Fournit une communication directe au sujet du délai.
- Explique clairement la raison et fait preuve de responsabilité.
- Propose une solution avec un calendrier révisé et démontre sa considération pour le destinataire.
18. Le défenseur de l’appréciation :
- Exprimer sa gratitude à un collègue ou à un membre de l’équipe.
- Objectif : Remonter le moral, reconnaître les contributions et renforcer l’esprit d’équipe.
Bonjour [Nom],
Je voulais prendre un moment pour exprimer ma sincère reconnaissance pour votre [Contribution spécifique, par exemple, dévouement/créativité/soutien] sur [Projet/Tâche]. Votre [Attribut positif, par exemple, travail acharné/compétences en résolution de problèmes/travail d’équipe] était vraiment inestimable, et cela n’aurait pas été pareil sans vous.
J’ai particulièrement admiré la façon dont vous avez [Exemple spécifique de leur contribution et de leur impact]. Vos efforts ont vraiment fait une différence dans [Mettre en évidence le résultat obtenu].
Grâce à vos contributions incroyables, nous avons pu [Résultat positif obtenu]. Je me sens incroyablement chanceux de vous avoir comme coéquipier, et j’ai hâte de collaborer avec vous sur de futurs projets.
Merci encore pour tout !
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
- Personnalise l’appréciation avec des détails précis.
- Met en évidence l’impact de leur contribution et célèbre le succès partagé.
- Favorise un environnement d’équipe positif et favorable.
19. Le maître de la connexion manquée :
- Renouer avec un contact précédemment perdu.
- Objectif : Raviver la connexion, s’excuser de la perte de contact et explorer le potentiel de réengagement.
Objet : Renouons avec vous, [Nom] !
Bonjour [Nom],
J’espère que ce courriel vous trouve bien. Je réalise que cela fait un certain temps que nous ne nous sommes pas connectés, et je voulais vous contacter et m’excuser de l’avoir laissé arriver.
J’ai vraiment apprécié nos discussions/collaborations précédentes sur [Point de connexion précédent, par exemple, projet/événement]. Vos réflexions sur [Sujet spécifique] ont été incroyablement utiles, et j’ai toujours admiré votre [Attribut positif, par exemple, expertise/enthousiasme/perspectives].
Je travaille actuellement sur [Brève mise à jour sur votre travail/vos intérêts actuels], et je n’ai pas pu m’empêcher de penser à vous et à votre [Expertise/compétences pertinentes]. Seriez-vous ouvert à renouer autour d’un café/appel rapide dans les semaines à venir ? J’aimerais rattraper le temps perdu et explorer les moyens potentiels par lesquels nous pourrions collaborer à nouveau à l’avenir.
Aucune pression du tout si vous êtes trop occupé, mais j’ai vraiment hâte d’avoir de vos nouvelles.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
- Reconnaît la connexion caduque sans s’attarder sur la négativité.
- Ravive la connexion par le biais de souvenirs et d’intérêts partagés.
- Propose une façon discrète de renouer et d’explorer la collaboration future.
20. La Rockstar de la recommandation :
- Suivi après avoir recommandé quelqu’un pour un emploi ou une opportunité.
- Objectif : Mettre en valeur le soutien continu, offrir une aide et exprimer sa confiance dans le candidat.
Objet : Vérification de la candidature de [Nom du candidat] pour [Emploi/Poste]
Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
J’espère que ce courriel vous trouve bien. Je vous écris pour faire un suivi de ma recommandation de [Nom du candidat] pour le poste de [Emploi/Poste].
Comme nous l’avons mentionné, [Nom du candidat] possède de solides compétences en [Compétences pertinentes] et des antécédents de succès éprouvés en [Expérience antérieure]. Leur [Qualités spécifiques] seraient un atout précieux pour votre équipe, et je suis convaincu qu’ils excelleraient dans ce rôle.
Je comprends que le processus d’embauche peut prendre du temps, mais je voulais réitérer mon ferme appui à [Nom du candidat]. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires de ma part.
Merci de votre temps et de votre considération. Au plaisir d’avoir des nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre nom]
Pourquoi cela fonctionne :
- Réaffirme sa confiance dans le candidat et met en valeur ses forces.
