Avantages de l’application Minutes
Capturez des enregistrements complets de réunions avec une précision de 98 % tout en éliminant la prise de notes manuelle. Notre application Minutes transcrit automatiquement les conversations, identifie les orateurs et organise le contenu en procès-verbaux de réunion professionnels en moins de 3 minutes.
Générez instantanément une documentation professionnelle grâce à la reconnaissance avancée des orateurs qui distingue les participants et à la détection automatique des sujets qui crée des sections logiques. La synthèse basée sur l’IA transforme des heures de conversation en procès-verbaux concis et lisibles.
Maintenez une image de marque cohérente grâce à des modèles personnalisables et des options de formatage. Votre documentation de réunion maintient une structure professionnelle dans toutes les interactions de l’équipe et les exigences organisationnelles.
Assurez-vous que rien n’est oublié, qu’il s’agisse de gérer de petits points de contrôle d’équipe ou de grands rassemblements d’entreprise. Tous les participants restent alignés sur les prochaines étapes et les responsabilités grâce à une documentation complète.
Comment fonctionne l’application de procès-verbaux de réunion
- Enregistrez votre réunion : démarrez simplement un enregistrement dans l’application ou connectez-vous à votre plateforme de visioconférence existante.
- Traitement de l’IA : notre système intelligent transcrit automatiquement la parole, identifie les orateurs et organise le contenu par sujet.
- Vérifiez et modifiez : accédez à une ébauche structurée de votre procès-verbal immédiatement après la fin de votre réunion avec des options pour affiner et personnaliser.
- Partagez et collaborez : distribuez des procès-verbaux professionnels aux participants avec des options de commentaires, d’attribution de tâches et d’intégration avec des outils de gestion de projet.
Notre application de procès-verbaux traite tout en toute sécurité dans le cloud, avec un cryptage de niveau entreprise et des contrôles de confidentialité. Le système fonctionne dans plusieurs langues et accents, capturant la terminologie technique avec une précision remarquable grâce à des algorithmes d’apprentissage continu.
Qui a besoin de l’application Minutes
Équipes de direction : documentez les réunions du conseil d’administration, les séances de planification stratégique et les décisions de haut niveau avec des procès-verbaux complets et correctement attribués.
Chefs de projet : suivez les éléments d’action, les responsabilités et les échéanciers dans plusieurs réunions de projet sans surcharge de documentation manuelle.
Professionnels des RH : créez des enregistrements légalement conformes des entretiens, des évaluations de rendement et des discussions sur les politiques avec des archives sécurisées et consultables.
Équipes juridiques : générez une documentation précise des réunions clients, des négociations et des discussions internes avec des références d’horodatage et l’attribution des orateurs.
Établissements d’enseignement : documentez les réunions du corps professoral, les conférences étudiantes et les discussions administratives avec des enregistrements organisés et accessibles.
FAQ
Quelle est la précision de la transcription de l’application d’enregistrement de procès-verbaux ?
Notre application d’enregistrement de procès-verbaux atteint une précision de transcription de 98,7 % pour un son clair en anglais des affaires standard, avec une précision de plus de 92 % dans plusieurs accents et dialectes. Le système s’améliore continuellement grâce à l’apprentissage automatique et s’adapte au fil du temps à la terminologie spécifique utilisée dans votre organisation.
L’application Minutes peut-elle s’intégrer aux plateformes de visioconférence ?
Oui, notre application Minutes s’intègre de manière transparente aux principales solutions de visioconférence, notamment Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex et GoToMeeting. L’application peut rejoindre vos réunions en tant que participant ou traiter les enregistrements téléchargés après la fin des réunions.
L’application de procès-verbaux de réunion fonctionne-t-elle hors ligne ?
Bien que toutes les fonctionnalités nécessitent une connectivité au cloud pour le traitement de l’IA, notre application comprend un mode d’enregistrement hors ligne qui capture l’audio localement et le met en file d’attente pour le traitement une fois la connectivité rétablie. Cela vous garantit de ne jamais perdre le contenu important de la réunion, quelle que soit la disponibilité d’Internet.
Comment l’application Minutes gère-t-elle les informations sensibles ou confidentielles ?
Notre système comprend des mesures de sécurité robustes, notamment le cryptage de bout en bout, les contrôles d’accès basés sur les rôles, la détection automatique des informations personnelles et la suppression facultative du contenu. Les forfaits Enterprise incluent des politiques de conservation des données personnalisées et des certifications de conformité pour le RGPD, la HIPAA et d’autres cadres réglementaires.
Puis-je personnaliser le format des procès-verbaux générés par l’application ?
Oui, l’application d’enregistrement de procès-verbaux offre de nombreuses options de personnalisation, notamment des modèles de marque, des styles de formatage réglables, une organisation de section personnalisée et des paramètres de longueur de résumé variables. Vous pouvez créer et enregistrer plusieurs modèles pour différents types de réunions afin de maintenir la cohérence dans toute votre organisation.
