Google Meet の履歴を記録または表示したいと思ったことはありませんか？過去の会議を再検討したい場合でも、単に会話の記録を残しておきたい場合でも、それを行う方法はいくつかあります。
Google Meet の履歴を表示できないのはなぜですか？
重要な Google Meet 通話やオンライン授業を終えた後、議論された内容を参照したいと思ったことはありませんか？会議の正確な日付が必要だったり、同僚が共有したメモを再検討したい場合もあるでしょう。残念ながら、Google Meet には会議履歴を表示する組み込みの方法がないことにすぐに気づきます。
確かに、Google のサポートドキュメントにアクセスすると、「通話ログ」に関する情報が見つかりますが、これは主に Google Meet の電話機能を使用する人向けです。標準的なビデオ会議の詳細を復元するのに役立ちません。
Google Meet の履歴を確認する方法
3 つのオプションがあります。
- Google カレンダーの履歴を確認する
- 管理者ログを使用する
- Google Meet 録画管理ツールを使用する
これらのオプションについて詳しく見ていきましょう。
1. Google Meet の履歴ログをカレンダーで確認する
カレンダーの招待状は会議のスケジュールに関する基本的な記録を提供しますが、過去の会議に関する詳細な情報を提供する点では不十分です。カレンダーの招待状のみに依存する場合の制限事項をいくつか示します。
- 会議の文字起こしがない: カレンダーの招待状には、会議での議論の音声またはテキストの文字起こしが提供されないため、重要な詳細やアクションアイテムを把握することが困難になります。
- 限定的な出席追跡: カレンダーの招待状は通常、スケジュールされた参加者のみを示し、実際に会議に参加した人を示すものではありません。これにより、会議の出席状況や参加状況を追跡する際に不正確さにつながる可能性があります。
- 会議の要約がない: カレンダーの招待状は、主要な議論ポイント、決定事項、またはアクションアイテムの要約を生成しないため、重要な情報を保持することが困難になります。
2. 管理者ログを確認する
Google Meet の履歴へのアクセスは、管理者以外のユーザーにとって特に困難な場合があります。Google Workspace 管理者は、過去の会議の限定的な「ログ」にアクセスできますが、この情報は不完全であり、重要な詳細が欠落していることがよくあります。
管理者以外のユーザーは、カレンダーの招待状を調べるという選択肢しか残されていません。これは時間がかかり非効率的であり、単にログを表示することはできません。ScreenApp はこれを解決するためのツールです。
3. Google Meet 履歴管理ツールを使用する
Google Meet の履歴を管理することは、特に複数の会議やプロジェクトを抱えている場合、面倒で時間がかかる作業になる可能性があります。ScreenApp は、すべての会議を記録するための無料のソリューションであり、このプロセスを簡素化し、Google Meet の履歴に簡単にアクセス、整理、利用できるようにします。
1. 自動録画と文字起こし
ScreenApp は、Google Meet 会議を自動的に録画および文字起こしするため、手動で文字起こししたり、外部ツールに頼ったりする手間が省けます。この機能により、会議中に発言されたすべての言葉が確実にキャプチャされ、将来の参照用に保存されます。
2. 整理された履歴ダッシュボード
ScreenApp は、Google Meet の履歴を使いやすいダッシュボードに整理し、過去の会議を簡単に見つけて確認できるようにします。また、日付、参加者、または会議のタイトルで履歴をフィルタリングして、特定の会議をすばやく見つけることもできます。
3. 強力な検索機能
ScreenApp の強力な検索機能を使用すると、Google Meet の履歴内で関連情報をすばやく見つけることができます。キーワード、フレーズ、または特定のスピーカーで検索して、必要な瞬間を正確に特定できます。
4. 生産性と説明責任の向上
ScreenApp は、Google Meet の履歴の管理方法を変革し、次のことを可能にします。
- 会議の要約とアクションアイテムを生成する
- 会議の録画と文字起こしをチームメンバーと共有する
- 会議の出席状況と参加状況を追跡する
- 主要な議論ポイントと決定事項を特定する
- チーム全体のコラボレーションと知識共有を改善する
ScreenApp を使用すると、会議を手動で文字起こししたり、過去の議論を見つけるのに苦労したりする日々にお別れを告げることができます。ScreenApp は Google Meet の履歴を管理するプロセスを合理化し、すべての人にとってアクセス可能で実用的なものにします。プロジェクトマネージャー、チームリーダー、または個々のユーザーであっても、ScreenApp は生産性、説明責任、およびチームコラボレーションを向上させるための非常に貴重なツールです。
Google Meet の履歴にアクセスして管理する方法
このセクションでは、ScreenApp を簡単にインストール、セットアップ、および利用して、Google Meet の履歴を効果的に管理する方法を学びます。
1. ScreenApp にサインアップする
無料アカウントを作成する: メールアドレスを使用するか、Google アカウントに接続してサインアップできます。
2. Google Meet セッションを開きます。
通常どおり Google Meet 会議を開始します。
Google Meet 会議
3. Google Meet セッションの録画
- 新しい録画を開始する: ScreenApp ツールバーにある [録画] ボタンをクリックします。
- 録画エリアを選択する: 画面全体を録画するか、特定のアプリケーションウィンドウを録画するかを選択します。Google Meet の場合は、[フルスクリーン] オプションを選択します。
- 録画設定を選択する: ビデオ品質、フレームレート、オーディオ入力などの録画設定を調整します。
- Google Meet の録画を開始する: 録画する Google Meet セッションを開きます。ScreenApp は会議のビデオとオーディオを自動的にキャプチャします。
- 録画を終了する: 録画が完了したら、ScreenApp コントロールパネルの [停止] ボタンをクリックします。
4. Google Meet の録画の保存と文字起こし
- 録画された会議にアクセスする: 録画が完了すると、ScreenApp プラットフォーム内でアクセスできます。
- 録画をクラウドストレージに保存する: ScreenApp を使用すると、Google Drive、Dropbox、OneDrive などのクラウドストレージサービスに録画を保存できます。
- 録画された会議を文字起こしする: ScreenApp は、録画された会議の自動文字起こしを提供します。ビデオ録画と一緒に文字起こしを表示できます。
5. Google Meet の履歴を検索する
- 検索バーにアクセスする: ScreenApp プラットフォームを開き、[履歴] セクションに移動します。
- 検索語句を入力する: 検索バーを使用して、Google Meet 会議に関連するキーワードを入力します。
- 検索結果をフィルタリングする: 録音されたテキストの日付、会議参加者、またはキーワードで検索結果をフィルタリングします。
- 録画された会議を再生する: 検索結果をクリックして、対応する録画された会議を再生します。
ScreenApp で Google Meet の履歴を検索する方法
ScreenApp の強力な検索機能を使用すると、録画された Google Meet の文字起こし内で特定の瞬間や情報を簡単に見つけることができます。方法は次のとおりです。
- ダッシュボードに移動する: メインの ScreenApp ダッシュボードに移動します。
- 検索バーを見つける: ダッシュボードで専用の検索バーを見つけます。通常、目立つ場所に配置されています。
- クエリを入力する: 関連するキーワード、フレーズ、または会議参加者の名前を入力します。
- 結果を確認する: ScreenApp は文字起こしを検索し、一致する録画を表示します。結果をクリックして、Google Meet 会議の特定のセクションを再生できます。
ScreenApp の Google Meet 履歴ツールを使用する利点
- 自動録画と文字起こし: 手動でメモを取ったり、音声が途切れたりすることはもうありません
- 整理されたダッシュボード: 日付、タイトル、または参加者で適切な会議を簡単に見つけることができます。
- 強力な検索: キーワード、フレーズ、または話者の名前で特定の瞬間を見つけます。
- 明確な要約: 会議全体を見直さなくても、重要なポイントとアクションアイテムを取得できます。
- 簡単な共有: 録画と文字起こしを共有して、チームメイトと共同作業を行います。
- 出席状況と参加状況の追跡: 誰が関与しているかを確認し、会議の効果を最適化します。
- 生産性の向上: 会議のフォローアップに時間を費やす必要がなくなり、作業自体に集中できます。
- シームレスな Google Meet 統合: 録画と文字起こしが自動的にキャプチャされます。
- 無料およびアクセス可能: Google Meet を使用するすべてのユーザーが Chrome 拡張機能として利用できます。
ワークフローをどのように改善するか:
ScreenApp は Google Meet のフォローアップから手間を取り除きます。会議の内容を思い出したり、手動で処理したりするのに苦労する代わりに、最も重要な情報を簡単に検索、確認、共有できます。
