12 instrucciones de ChatGPT para optimizar tu proceso de toma de notas en reuniones

Reuniones, reuniones, reuniones. Son un mal necesario del mundo profesional, pero no tienen por qué ser una pérdida de tiempo. Con ChatGPT, puedes optimizar tu proceso de toma de notas en reuniones y volver a tu trabajo más rápido. Aquí tienes 6 prompts de ChatGPT que te ayudarán a tomar mejores notas en las reuniones, ahorrar tiempo y hacer que tus reuniones sean más productivas

Las reuniones son una parte esencial de la vida laboral, pero también pueden ser una gran pérdida de tiempo. Uno de los aspectos que más tiempo consume de las reuniones es tomar notas. Afortunadamente, existe una IA que toma notas de vídeo por ti conectada a un grabador de reuniones automatizado y te permite chatear con tus vídeos. Si estás cansado de pasar horas transcribiendo las actas de las reuniones, la IA puede ayudarte.

ChatGPT es un potente modelo de lenguaje que puede utilizarse para generar resúmenes de reuniones completos y precisos en cuestión de minutos. ScreenApp es una plataforma de vídeo que facilita el uso de prompts de ChatGPT con cualquier vídeo.

Utilizando ChatGPT y ScreenApp juntos, puedes optimizar fácilmente tu proceso de toma de notas en las reuniones. Aquí te explicamos cómo:

1. Graba o sube tus reuniones o vídeos a ScreenApp.
2. Unifica tus reuniones con IA para usar ChatGPT con MS Teams o Google Meet
3. Utiliza uno de los prompts de ChatGPT que aparecen a continuación para generar un resumen de la reunión.
4. Revisa y edita el resumen de la reunión según sea necesario.
5. Comparte el resumen de la reunión con tu equipo.

¿Por qué es útil ChatGPT para tomar notas en las reuniones?

• Ahorra tiempo: ChatGPT puede generar automáticamente notas de reuniones en una fracción del tiempo que llevaría escribirlas manualmente. Esto permite a los participantes centrarse en otras tareas, como participar en la reunión y generar ideas.
• Mejora la precisión: ChatGPT está entrenado en un conjunto de datos masivo de texto y código, lo que le da la capacidad de comprender y resumir información compleja. Esto significa que ChatGPT puede generar notas de reuniones que son más precisas y completas que las notas tomadas manualmente.
• Identifica los puntos clave y los elementos de acción: ChatGPT puede utilizarse para identificar los puntos clave y los elementos de acción de una transcripción de la reunión. Esto puede ayudar a los participantes a comprender rápidamente las conclusiones más importantes de la reunión y garantizar que se asignen todas las tareas de seguimiento necesarias.
• Crea diferentes tipos de notas de reuniones: ChatGPT puede utilizarse para generar una variedad de diferentes tipos de notas de reuniones, tales como resúmenes de reuniones, actas de reuniones y orden del día de reuniones. Esto lo convierte en una herramienta versátil que puede utilizarse para satisfacer las necesidades específicas de cualquier equipo.

Principales Prompts de un Vistazo

Tarea	Prompt	Puntuación de Utilidad sobre 5
Resumir los Puntos Clave de la Reunión	Resume los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción de esta reunión.	5
Identificación de Elementos de Acción	Identifica y asigna elementos de acción de esta reunión a las partes responsables.	5
Marco de Decisión DACI	Crea un resumen DACI para las decisiones tomadas en esta reunión, identificando al Impulsor, Aprobador, Colaborador e Informado para cada decisión.	3.5
Análisis Retrospectivo de la Reunión	Completa una plantilla retro para esta reunión, destacando lo que salió bien, lo que no y las áreas de mejora.	3.4
Creación de Plantillas para Reuniones Stand-up	Genera una plantilla de reunión stand-up para nuestro equipo, incluyendo secciones para el progreso del día anterior, las prioridades actuales y los bloqueadores.	4.9
Desarrollo de un Orden del Día de Reunión Personalizado	Escribe un orden del día detallado para nuestra próxima reunión de equipo, incluyendo el tema, la asignación de tiempo y el responsable de la discusión para cada punto.	4.2
Compilación de la Actualización del Estado del Proyecto	Recopila una actualización completa sobre el estado actual de [Nombre del Proyecto], incluyendo las tareas completadas, los elementos pendientes y los próximos hitos.	4.1
Redacción de la Comunicación con el Cliente	Redacta un correo electrónico profesional a un cliente proporcionando una actualización sobre el progreso del proyecto y abordando cualquier inquietud.	3.8
Facilitación de la Sesión de Lluvia de Ideas	Genera una lista de ideas creativas para [proyecto o tema específico] considerando las tendencias recientes y las fortalezas del equipo.	4.3
Resumen de Investigación sobre Tendencias de la Industria	Proporciona un resumen de las últimas tendencias en [industria o sector específico] basado en informes y artículos recientes.	4.1
Plantilla de Revisión del Desempeño del Equipo	Crea una plantilla para las revisiones trimestrales del desempeño del equipo, centrándote en los logros clave, las áreas de mejora y los objetivos para el próximo trimestre.	4.2
Lista de Verificación de Incorporación de Empleados	Desarrolla una lista de verificación de incorporación integral para los nuevos empleados en [departamento/equipo], que cubra todos los pasos necesarios desde el primer día hasta el primer mes.	4.8

12 Prompts de ChatGPT para Optimizar tu Proceso de Toma de Notas en las Reuniones

Prompt de Resumen de Reunión de ChatGPT

“Resume los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción de esta reunión”.

También llamado Acta de la Reunión, este prompt dirige a ChatGPT a extraer y condensar los aspectos más cruciales de una reunión. Está diseñado para identificar los temas principales discutidos, las decisiones clave tomadas y los elementos de acción específicos que deben ser seguidos.

Ejemplo de Caso de Uso: Después de una reunión de lanzamiento de proyecto donde se discuten numerosos temas, este prompt puede proporcionar rápidamente una visión general para aquellos que no pudieron asistir o como un resumen para los asistentes.

Ejemplo de Salida: La reunión de hoy, dedicada al lanzamiento del proyecto XYZ, fue rica en discusiones y fructífera en la toma de decisiones. Los temas clave incluyeron el alcance del proyecto, las restricciones presupuestarias y el cronograma de lanzamiento. En particular, el equipo acordó unánimemente un presupuesto de $20,000, subrayando la importancia de las estrategias rentables en nuestro enfoque. La fecha de lanzamiento se ha fijado para el 15 de junio, un plazo que se alinea con nuestros objetivos de marketing y preparación técnica.

En términos de decisiones, resolvimos priorizar la participación del cliente a través del marketing dirigido. Este enfoque incluye una campaña robusta en las redes sociales y asociaciones con personas influyentes clave en nuestro sector. Otra decisión crítica fue la adopción de un plan de despliegue por fases, asegurando la estabilidad técnica y una experiencia de usuario fluida.

Se asignaron elementos de acción para asegurar el impulso. Anna se encargará de finalizar el plan de marketing integral, integrando nuestra última investigación de mercado para dirigirnos eficazmente a nuestros datos demográficos primarios. Se espera que presente un borrador para la reunión de la próxima semana. Tom tiene la tarea de supervisar el despliegue técnico, centrándose en la integración crítica de nuevas características y asegurando que nuestra infraestructura de TI sea robusta y escalable. Coordinará con el equipo de desarrollo para alinear sus tareas con nuestro cronograma de lanzamiento.

Además, el equipo de finanzas proporcionará un desglose detallado del presupuesto en la próxima sesión, ayudándonos a rastrear nuestros gastos y proyecciones financieras con mayor precisión. Por último, se programó una reunión de seguimiento para el próximo jueves, donde se evaluará el progreso y se realizarán ajustes adicionales según sea necesario.

En conclusión, la reunión de hoy sienta una base sólida para el proyecto XYZ, con objetivos claros, roles bien definidos y un cronograma accionable. Es imperativo que todos los miembros del equipo revisen las actas de la reunión y comiencen a trabajar en sus respectivas tareas con prontitud.

Identificación de Elementos de Acción

“Identifica y asigna elementos de acción de esta reunión a las partes responsables.”

Este prompt ayuda a identificar tareas específicas que surgieron de una reunión y las asigna a individuos o equipos, facilitando la rendición de cuentas y el seguimiento.

Ejemplo de Caso de Uso: Útil en una reunión de estado del proyecto donde se discuten múltiples tareas y necesitan ser asignadas a los miembros del equipo.

Ejemplo de Salida: En la reunión de estado del proyecto de hoy, se identificaron y asignaron varios elementos de acción críticos para asegurar la progresión fluida de nuestros proyectos en curso. Para asegurar la claridad y la rendición de cuentas, cada tarea ha sido asignada a miembros específicos del equipo, junto con plazos claros.

1. Actualización de la Base de Datos: Sarah ha sido encargada de actualizar la base de datos de clientes. Esto incluye verificar la información de contacto actual, añadir nuevos detalles de clientes y eliminar entradas obsoletas. Esta tarea es crucial para la efectividad de nuestra próxima campaña de marketing. El plazo para su finalización está fijado para este miércoles.
2. Presentación del Borrador del Diseño: Mike es responsable de presentar el borrador inicial del nuevo diseño para nuestro próximo producto. Este borrador debe incluir bocetos preliminares, posibles esquemas de color y un diseño básico. La retroalimentación de esta presentación guiará la fase final del diseño. La presentación de Mike está programada para el viernes.
3. Revisión del Presupuesto: Amanda revisará el presupuesto del proyecto, centrándose en la reasignación de recursos para cumplir con nuestras nuevas prioridades. Esta revisión incluye el análisis del gasto actual, la identificación de áreas de ahorro de costos y la propuesta de ajustes. Se espera un informe de presupuesto revisado para el próximo lunes.
4. Análisis de Investigación de Mercado: Kevin y su equipo están asignados para completar el análisis de investigación de mercado para el Proyecto Z. Esto implica la recopilación de datos de encuestas recientes, la interpretación de las tendencias del comportamiento del consumidor y la extracción de ideas relevantes para el desarrollo de nuestro producto. Se espera que el equipo presente sus hallazgos en la próxima reunión del proyecto.
5. Negociaciones con Proveedores: Linda debe liderar la negociación con proveedores para la adquisición de nuevas herramientas de software. Se pondrá en contacto con posibles proveedores, negociará los términos y finalizará los contratos. Su objetivo es asegurar el mejor trato posible sin comprometer la calidad. Se debe presentar una actualización del progreso en dos semanas. La gestión de adquisiciones efectiva asegurará que el proceso de selección se agilice, los costos se optimicen y la calidad se mantenga.
6. Coordinación de la Sesión de Capacitación: Raj tiene la tarea de organizar una sesión de capacitación sobre el nuevo software de gestión de proyectos. Esto incluye la organización del lugar, la coordinación con el proveedor del software para un capacitador y asegurar que todos los miembros del equipo estén programados para asistir. La sesión está planificada para finales de mes.

Se espera que cada miembro del equipo priorice estos elementos de acción y proporcione actualizaciones regulares sobre su progreso. La próxima reunión incluirá una revisión de estas tareas y ajustes a nuestros cronogramas y estrategias del proyecto donde sea necesario.

Marco de Decisión DACI

“Crea un resumen DACI para las decisiones tomadas en esta reunión, identificando al Impulsor, Aprobador, Colaborador e Informado para cada decisión.”

Este prompt está diseñado para estructurar las decisiones de la reunión utilizando el marco DACI, que clarifica los roles y responsabilidades para cada decisión.

Ejemplo de Caso de Uso: Ideal para reuniones estratégicas donde se toman decisiones significativas, y la claridad sobre los roles es esencial para la ejecución.

Ejemplo de Salida: En la reunión estratégica de hoy, se tomaron varias decisiones clave, y para cada una, hemos aplicado el marco de toma de decisiones DACI. Este marco asegura la claridad en los roles y responsabilidades, crucial para la ejecución y comunicación efectiva. A continuación se muestra el resumen DACI para cada decisión:

Decisión: Lanzar Nueva Línea de Productos

1. Impulsor: John, responsable de liderar el proyecto y asegurar que se cumplan todos los hitos.
2. Aprobador: Lisa, quien tomará la decisión final y proporcionará los recursos necesarios.
3. Colaboradores: Equipo de Marketing, encargado de desarrollar e implementar la estrategia de marketing.
4. Informados: Todos los jefes de departamento, para mantenerse actualizados sobre el progreso y cualquier cambio importante.

Decisión: Implementar Política de Trabajo Remoto

1. Impulsor: Emma, supervisando el desarrollo de la política y el proceso de implementación.
2. Aprobador: CEO, Sr. Thompson, quien dará la aprobación y el apoyo final.
3. Colaboradores: Departamento de RR.HH., responsable de redactar la política y abordar el cumplimiento legal.
4. Informados: Todos los empleados, para estar al tanto de las nuevas condiciones y directrices de trabajo.

Decisión: Actualizar la Infraestructura de TI

1. Impulsor: Alex, gestionando el proyecto de actualización y coordinando con los proveedores.
2. Aprobador: CFO, Sra. Green, para la aprobación del presupuesto y la supervisión financiera.
3. Colaboradores: Departamento de TI, trabajando en los aspectos técnicos y la implementación.
4. Informados: Equipo de Gestión, para entender el impacto en las operaciones y el presupuesto.

Decisión: Expandirse a Nuevos Mercados

1. Impulsor: Sophia, liderando la investigación de mercado y la estrategia de expansión.
2. Aprobador: Junta Directiva, para la alineación estratégica y la aprobación de la inversión.
3. Colaboradores: Equipos de Ventas e Investigación, para la recopilación de datos de mercado y la comprensión de los clientes.
4. Informados: Todas las partes interesadas relevantes, incluidos los socios e inversores.

Decisión: Organizar el Retiro Anual de la Empresa

1. Impulsor: Carlos, encargado de planificar y ejecutar el retiro.
2. Aprobador: Gerente de RR.HH., Janet, para la alineación con la cultura y el presupuesto de la empresa.
3. Colaboradores: Equipo de Eventos, responsable de la logística, las actividades y la coordinación.
4. Informados: Todo el personal, para asegurar la participación y la planificación logística.

Cada una de estas decisiones es integral para nuestros objetivos estratégicos y la eficacia operativa. El marco DACI no solo clarifica los roles sino que también asegura que todas las partes relevantes estén apropiadamente involucradas e informadas, facilitando una ejecución más fluida y la transparencia en toda la organización.

Análisis Retrospectivo de la Reunión

“Completa una plantilla retro para esta reunión, destacando lo que salió bien, lo que no y las áreas de mejora.”

Este prompt facilita un análisis reflexivo de una reunión, identificando éxitos, desafíos y áreas potenciales de mejora.

Ejemplo de Caso de Uso: Mejor utilizado después de un hito importante del proyecto o evento para revisar el rendimiento y planificar futuras mejoras.

Ejemplo de Salida:

Fecha de la Reunión: 10 de enero de 2024

Propósito de la Reunión: Revisión de los Hitos del Proyecto del Primer Trimestre y Planificación para el Segundo Trimestre

Lo que Salió Bien:

1. Colaboración Efectiva: La sinergia entre los equipos de marketing y desarrollo de productos fue ejemplar. Su presentación conjunta sobre los hitos del primer trimestre mostró un alto nivel de coordinación interdepartamental.
2. Calidad de las Presentaciones: Las presentaciones, especialmente la revisión financiera por parte del equipo de finanzas, fueron detalladas e informativas, proporcionando información clara sobre nuestra situación actual.
3. Participación y Compromiso: Hubo una participación activa de todos los asistentes, con valiosos aportes y retroalimentación constructiva durante toda la reunión.

Lo que No Salió Bien:

1. Gestión del Tiempo: Varios puntos de la agenda excedieron sus franjas horarias asignadas, lo que llevó a una discusión apresurada en la última parte de la reunión.
2. Problemas Técnicos: Encontramos dificultades técnicas intermitentes con la herramienta de videoconferencia, lo que interrumpió el flujo de las presentaciones y discusiones.
3. Falta de Preparación en Algunas Áreas: Algunos miembros del equipo parecían poco preparados para sus segmentos de la agenda, lo que afectó la profundidad y la calidad de la información presentada.

Áreas de Mejora:

1. Adhesión Estricta a las Franjas Horarias: Asignar franjas horarias específicas para cada punto de la agenda y designar a un cronometrador para asegurar la adhesión. Esto ayudará a cubrir todos los temas a fondo sin apresurarse.
2. Verificaciones Técnicas Previas a la Reunión: Implementar un protocolo para una verificación técnica obligatoria para todos los participantes al menos 15 minutos antes de que comience la reunión para evitar fallas técnicas.
3. Preparación Mejorada: Animar a todos los miembros del equipo a que vengan completamente preparados con sus presentaciones e informes. Esto podría facilitarse estableciendo plazos internos para la preparación del material, al menos un día antes de la reunión.
4. Documentación Mejorada: Si bien la reunión estuvo bien documentada, la distribución de las actas podría ser más rápida. Asignar a un tomador de notas dedicado y establecer un protocolo para la circulación de las actas dentro de las 24 horas posteriores a la junta podría mejorar la eficiencia. Si tu archivo es un PDF, reduce el tamaño del archivo PDF para que compartir sea más rápido y eficiente.
5. Mecanismo de Retroalimentación: Introducir un formulario de retroalimentación anónimo posterior a la reunión para que los asistentes expresen sus pensamientos sobre la eficacia de la reunión. Esto proporcionará información para la mejora continua.

El análisis anterior destaca nuestras fortalezas en la colaboración y el compromiso al tiempo que llama la atención sobre las áreas donde podemos mejorar, particularmente en la gestión del tiempo y la preparación. Al abordar estas áreas, podemos mejorar la productividad y la eficacia de nuestras futuras reuniones.

Creación de Plantillas para Reuniones Stand-up

“Genera una plantilla de reunión stand-up para nuestro equipo, incluyendo secciones para el progreso del día anterior, las prioridades actuales y los bloqueadores.”

Este prompt crea un formato estructurado para las reuniones diarias stand-up, asegurando que los equipos permanezcan enfocados en las tareas y desafíos inmediatos.

Ejemplo de Caso de Uso: Útil para equipos ágiles que necesitan un formato consistente para sus registros diarios.

Ejemplo de Salida: “1. Progreso de Ayer: Completada la propuesta del cliente. 2. Prioridades de Hoy: Comenzar con el nuevo diseño de la campaña. 3. Bloqueadores: A la espera de la aprobación del presupuesto.”

Desarrollo de un Orden del Día de Reunión Personalizado

“Escribe un orden del día detallado para nuestra próxima reunión de equipo, incluyendo el tema, la asignación de tiempo y el responsable de la discusión para cada punto.”

Este prompt ayuda a preparar un orden del día detallado y cronometrado para una reunión de equipo, asegurando que todos los puntos importantes se cubran de manera eficiente.

Ejemplo de Caso de Uso: Útil para planificar reuniones regulares de equipo donde se discuten múltiples temas, y la gestión del tiempo es crucial.

Ejemplo de Salida: “1. Actualización de la Estrategia de Marketing (10 min - liderado por Emily), 2. Revisión del Presupuesto (15 min - liderado por Mark), 3. Sesión de Preguntas y Respuestas (5 min).”

Compilación de la Actualización del Estado del Proyecto

“Recopila una actualización completa sobre el estado actual de [Nombre del Proyecto], incluyendo las tareas completadas, los elementos pendientes y los próximos hitos.”

Este prompt ayuda a resumir el progreso de un proyecto específico, describiendo lo que se ha logrado, lo que está pendiente y los futuros hitos clave.

Ejemplo de Caso de Uso: Útil para los gerentes de proyecto que necesitan proporcionar a las partes interesadas una instantánea del progreso del proyecto.

Ejemplo de Salida: “Proyecto Alpha: 70% completado. Completado: Fase de diseño, Pruebas iniciales. Pendiente: Etapa final de desarrollo. Próximo Hito: Las pruebas beta comienzan el 30 de abril.”

Redacción de la Comunicación con el Cliente

“Redacta un correo electrónico profesional a un cliente proporcionando una actualización sobre el progreso del proyecto y abordando cualquier inquietud.”

Este prompt ayuda a crear una comunicación profesional y clara a los clientes, actualizándolos sobre el estado de los proyectos y abordando cualquier consulta o inquietud.

Ejemplo de Caso de Uso: Útil para los gerentes de cuenta que actualizan regularmente a los clientes sobre los proyectos en curso.

Ejemplo de Salida: “Estimado/a [Nombre del Cliente], espero que este correo electrónico le encuentre bien. Le escribo para actualizarle sobre el progreso de [Proyecto]. Actualmente estamos en camino con el cronograma, y la próxima fase está programada para comenzar la semana que viene…”

Facilitación de la Sesión de Lluvia de Ideas

“Genera una lista de ideas creativas para [proyecto o tema específico] considerando las tendencias recientes y las fortalezas del equipo.”

Este prompt está diseñado para despertar la creatividad y generar ideas innovadoras para un proyecto o tema aprovechando las tendencias actuales y las capacidades del equipo.

Ejemplo de Caso de Uso: Útil en reuniones de equipos creativos donde se necesitan ideas nuevas e innovadoras.

Ejemplo de Salida: “1. Aprovechar la tecnología AR para la nueva campaña de marketing. 2. Explorar opciones de embalaje ecológicas basadas en las tendencias recientes de sostenibilidad.”

Resumen de Investigación sobre Tendencias de la Industria

“Proporciona un resumen de las últimas tendencias en [industria o sector específico] basado en informes y artículos recientes.”

Este prompt ayuda a recopilar una visión general actualizada de las tendencias de la industria, esencial para la planificación estratégica y para mantenerse competitivo.

Ejemplo de Caso de Uso: Valioso para los equipos en industrias dinámicas que necesitan mantenerse al tanto de los cambios del mercado.

Ejemplo de Salida: “En la industria tecnológica, hay un énfasis creciente en la IA y el aprendizaje automático, con empresas que invierten fuertemente en estas tecnologías para impulsar la innovación…”

Plantilla de Revisión del Desempeño del Equipo

“Crea una plantilla para las revisiones trimestrales del desempeño del equipo, centrándote en los logros clave, las áreas de mejora y los objetivos para el próximo trimestre.”

Este prompt ayuda a crear una plantilla estructurada para evaluar el desempeño del equipo, destacando los logros, las áreas de mejora y los objetivos futuros.

Ejemplo de Caso de Uso: Ideal para los gerentes que realizan revisiones de desempeño regulares con sus equipos.

Ejemplo de Salida: “Nombre del Empleado: [Nombre]. Logros: Lideró con éxito el proyecto X. Áreas de Mejora: Gestión del tiempo. Objetivos para el Próximo Trimestre: Asumir un papel de liderazgo en el proyecto Y.”

Lista de Verificación de Incorporación de Empleados

“Desarrolla una lista de verificación de incorporación integral para los nuevos empleados en [departamento/equipo], que cubra todos los pasos necesarios desde el primer día hasta el primer mes.”

Este prompt está diseñado para crear una lista de verificación detallada para integrar sin problemas a los nuevos empleados en un equipo o departamento.

Ejemplo de Caso de Uso: Útil para los gerentes de recursos humanos o los jefes de equipo que se preparan para la llegada de nuevos miembros del equipo.

Ejemplo de Salida: “Día 1: Reunión de bienvenida, documentación de RR.HH. Semana 1: Presentaciones del equipo, sesiones de capacitación. Primer Mes: Asignación del proyecto, control de desempeño.”

Cada prompt está diseñado para aprovechar las capacidades de ChatGPT para aplicaciones específicas y prácticas en un entorno laboral, mejorando la eficiencia y la claridad en varios procesos organizacionales.

¿Cómo uso exactamente estos prompts en un Vídeo?

ChatGPT es un potente modelo de lenguaje que puede utilizarse para generar texto, traducir idiomas, escribir diferentes tipos de contenido creativo y responder a tus preguntas de forma informativa. Sin embargo, ChatGPT no está diseñado específicamente para la toma de notas en reuniones.

Por eso existe ScreenApp. ScreenApp es una herramienta de grabación y transcripción basada en la nube que está diseñada específicamente para la toma de notas en reuniones. ScreenApp transcribe automáticamente las reuniones, lo que facilita la generación de notas de reuniones completas y precisas.

Además, ScreenApp proporciona el contexto completo en vídeo de la reunión, lo que puede ser útil para entender el contexto de las notas de la reunión. Por ejemplo, si estás revisando una nota de la reunión y no estás seguro de lo que significa algo, puedes ver el vídeo de la reunión en ese momento para obtener más contexto.

Las reuniones pueden ser ajetreadas y caóticas. Optimízalas

Cómo usar la IA de Preguntas de ScreenApp para tomar notas

Para usar la IA de Preguntas de ScreenApp para tomar notas en reuniones, regístrate para obtener una cuenta gratuita de ScreenApp.

Una vez que hayas comenzado a grabar una reunión o hayas subido un vídeo en ScreenApp, puedes abrir la barra lateral de la IA de Preguntas haciendo clic en el icono de la IA de Preguntas en la esquina superior derecha de la pantalla.

En la barra lateral de la IA de Preguntas, puedes escribir una pregunta o un prompt relacionado con la reunión. Por ejemplo, puedes escribir “Resumir los puntos clave de esta reunión” o “Identificar los elementos de acción de esta reunión y asignarlos a las partes responsables”.

ScreenApp utilizará entonces ChatGPT para generar una respuesta a tu pregunta o prompt. La respuesta se mostrará en la barra lateral de la IA de Preguntas.

A continuación, puedes revisar la respuesta y editarla según sea necesario. Una vez que estés satisfecho con la respuesta, puedes hacer clic en el botón “Añadir a las Notas” para añadirla a las notas de tu reunión.

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Pregunta a la IA en ScreenApp