Mejoras De Productividad

Cómo usar Otter.ai con Zoom, Google Meet y Teams

Cómo usar Otter.ai con Zoom, Google Meet y Teams

Este artículo explora Otter.ai, un programa de software que utiliza inteligencia artificial (IA) para automatizar la transcripción de reuniones y la toma de notas en plataformas populares de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Profundizaremos en las funcionalidades principales de Otter.ai y exploraremos cómo puede optimizar su flujo de trabajo de reuniones y mejorar la productividad general.

Introducción

¿Alguna vez ha salido de una reunión sintiendo que pasó más tiempo escribiendo furiosamente que participando activamente? La toma de notas tradicional puede ser una verdadera lucha. Hacer malabarismos para captar los puntos clave, capturar los elementos de acción y realizar un seguimiento de los oradores puede hacer que se sienta abrumado y rezagado.

Pero, ¿y si hubiera una mejor manera? Ingrese a Otter.ai, su ventanilla única para tomar notas de reuniones sin esfuerzo. Otter.ai aprovecha el poder de la IA para transformar sus reuniones. Imagine una transcripción en tiempo real que capture cada palabra, resúmenes impulsados por IA que resalten los puntos clave más importantes e identificación de oradores para que nunca se pierda quién dijo qué.

Ahora, tome esta poderosa herramienta e intégrela a la perfección con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. El uso de Otter.ai con su plataforma de videoconferencia favorita desbloquea un nivel completamente nuevo de productividad en las reuniones. Concéntrese en la discusión, no en el bloc de notas, y disfrute de los beneficios de:

  • Mayor enfoque: Libérese de la carga de tomar notas y participe activamente en la conversación.
  • Precisión mejorada: Nunca más se preocupe por perder un punto clave con la transcripción en tiempo real de Otter.
  • Colaboración mejorada: Comparta y colabore fácilmente en las notas de la reunión con sus colegas.
  • Flujo de trabajo optimizado: Ahorre tiempo y esfuerzo con la grabación automatizada y los resúmenes impulsados por IA.

¡Prepárese para deshacerse del bolígrafo y el papel y adoptar una nueva era de notas de reuniones optimizadas con Otter.ai!

Primeros pasos con Otter.ai: registro sin esfuerzo e integración del calendario

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Conquistar las notas de sus reuniones comienza con una cuenta gratuita de Otter.ai. Aquí hay una guía rápida para configurarlo en minutos:

  1. Diríjase a https://otter.ai/ y haga clic en “Registrarse”. Puede crear su cuenta utilizando su dirección de correo electrónico o una conveniente opción de inicio de sesión de Google.
  2. Siga las indicaciones en pantalla para completar su registro. ¡El proceso es rápido e indoloro!

Ahora, para desbloquear la magia de la detección automática de reuniones, conectemos su calendario a Otter.ai:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Otter.ai.
  2. Navegue a Configuración. Esto generalmente se encuentra haciendo clic en el icono de su perfil o en un icono de engranaje en la esquina superior derecha.
  3. Busque la sección Integraciones dentro de Configuración.
  4. Verá opciones para conectar plataformas de calendario populares como Google Calendar y Outlook. Elija el que use.
  5. Otorgue a Otter.ai acceso a los eventos de su calendario siguiendo las indicaciones de autorización específicas de su proveedor de calendario. Este es un proceso seguro que permite a Otter.ai escanear su horario para las próximas reuniones.

¡Felicitaciones! Con su calendario conectado, Otter.ai detectará automáticamente sus reuniones y le permitirá unirse a ellas sin problemas para la transcripción en tiempo real. No más problemas para configurar las grabaciones: Otter.ai estará listo y esperando para capturar cada palabra.

Uso de OtterPilot para la toma automática de notas

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OtterPilot lleva su experiencia de reunión al siguiente nivel. Este asistente inteligente automatiza todo el proceso de toma de notas, liberándolo para participar plenamente en la discusión.

¡Imagine un asistente de IA que se une a sus reuniones por usted, transcribe todo en tiempo real e incluso captura diapositivas compartidas! Ese es el poder de OtterPilot. Actualmente, OtterPilot se integra perfectamente con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, lo que la convierte en la herramienta definitiva para un flujo de trabajo verdaderamente optimizado en todas sus plataformas de videoconferencia.

Habilitación de la asistencia automática a reuniones:

  1. Acceda a la configuración de su cuenta de Otter.ai (consulte los pasos anteriores para obtener orientación).
  2. Ubique la sección OtterPilot dentro de Configuración.
  3. Active OtterPilot para las plataformas que use (Zoom, Google Meet, Teams). Esto generalmente implica otorgarle a Otter los permisos necesarios para unirse a sus reuniones en cada plataforma.
  4. ¡Siéntese y relájese! Con OtterPilot habilitado, ya no necesitará iniciar grabaciones manualmente. Cuando llegue una reunión en su calendario conectado, OtterPilot se unirá automáticamente, comenzará la transcripción y capturará todos los detalles importantes.

Adaptación de OtterPilot a sus necesidades:

OtterPilot no es una solución única para todos. Puede personalizar su comportamiento para que se adapte a sus preferencias:

  • Compartir notas automáticamente: Decida si desea que OtterPilot comparta automáticamente las notas de la reunión con los asistentes después de la sesión.
  • Preferencias de notificación: Elija recibir alertas cuando OtterPilot se una a una reunión o complete la transcripción.

Al personalizar esta configuración, puede asegurarse de que OtterPilot funcione a la perfección con su flujo de trabajo y lo mantenga informado sin sobrecargarlo con notificaciones.

Grabación manual de reuniones con Otter.ai

Si bien OtterPilot brilla para la grabación automática, puede haber situaciones en las que necesite más control. Otter.ai permite la grabación manual, lo que le brinda flexibilidad para varios escenarios.

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Adición de URL de reuniones:

  1. Abra su panel de control de Otter.ai.
  2. Haga clic en el botón “Grabar” ubicado cerca de la parte superior de la página (generalmente al lado de “Importar”).
  3. En lugar de comenzar una nueva grabación desde cero, elija la opción “Unirse a una reunión”.
  4. Aparecerá una ventana emergente. Aquí, puede pegar la URL de la reunión directamente desde su invitación de Zoom, Google Meet o Teams.
  5. Haga clic en “Unirse” y Otter.ai comenzará a grabar la reunión, transcribiendo todo en tiempo real.

Carga de archivos de audio existentes:

Quizás tenga un archivo de audio de reunión pregrabado que desee que Otter.ai transcriba. ¡No hay problema!

  1. Haga clic en el botón “Importar” en su panel de control de Otter.ai.
  2. Seleccione “Cargar audio/video”.
  3. Navegue al explorador de archivos de su dispositivo y elija el archivo de audio de la reunión pregrabada.
  4. Haga clic en “Abrir” y Otter.ai cargará el archivo para su transcripción. Si bien las funciones en tiempo real no estarán disponibles para los archivos pregrabados, Otter.ai seguirá ofreciendo su impresionante magia de transcripción impulsada por IA.

Funciones de Otter.ai para mejorar las notas de las reuniones

Otter.ai va más allá de la simple transcripción y ofrece un conjunto de funciones que elevan las notas de sus reuniones a un nivel completamente nuevo. Exploremos algunas de las herramientas que transformarán la forma en que captura y utiliza el contenido de la reunión:

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1. Transcripción en tiempo real e identificación de oradores:

¡Se acabaron los días de descifrar la escritura ilegible! Otter.ai proporciona transcripción en tiempo real, lo que le permite ver la conversación desarrollarse en la pantalla palabra por palabra. Además, con la identificación del orador, siempre sabrá quién dijo qué, lo que eliminará la confusión y garantizará una atribución clara de las ideas.

2. Edición y resaltado de puntos clave:

A veces, la transcripción sin procesar puede necesitar algunos ajustes. Las herramientas de edición de Otter.ai le permiten pulir el texto, corregir cualquier error y garantizar la precisión. Pero, ¿qué pasa con esos puntos clave cruciales? La función de resaltado le permite marcar puntos importantes, lo que facilita su búsqueda y consulta posterior.

3. Compartir y colaborar de forma sencilla:

Las herramientas de colaboración intuitivas son clave en el lugar de trabajo actual. Otter.ai fomenta el trabajo en equipo al permitirle compartir sin problemas las notas de la reunión con sus colegas. Otorgue acceso, invite a otros a editar y trabajen juntos para crear un registro completo de la discusión.

4. Elementos de acción a su alcance:

Las reuniones a menudo generan listas de tareas pendientes. Otter.ai le ayuda a mantenerse al tanto de los elementos de acción identificando automáticamente las posibles tareas dentro de la transcripción. Esto le ahorra tiempo al eliminar la necesidad de crear manualmente una lista separada y garantiza que todos tengan claros sus próximos pasos.

5. Potentes capacidades de búsqueda:

¿Alguna vez olvidó un punto crucial de una reunión pero recuerda una palabra clave o frase? ¡No se preocupe! La sólida funcionalidad de búsqueda de Otter.ai le permite escanear rápidamente las notas transcritas para encontrar exactamente lo que está buscando. Esto hace que volver a visitar reuniones pasadas sea muy sencillo y le ayuda a aprovechar el valioso contenido de la reunión mucho después de que finalice la sesión.

Al aprovechar estas funciones, Otter.ai transforma las notas de sus reuniones de un registro estático a un recurso dinámico e interactivo que lo empodera a usted y a su equipo.

Optimización de su flujo de trabajo con Otter.ai

Si bien Otter.ai ofrece un conjunto sólido de funciones, acciones específicas pueden optimizar aún más su proceso de toma de notas de reuniones y mejorar la eficiencia general del flujo de trabajo. Aquí hay algunos consejos prácticos a considerar:

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  1. Utilice la extensión de Chrome de Otter: Agilice el acceso a las funciones de Otter.ai directamente dentro de su navegador web. Al instalar la extensión de Chrome, puede iniciar grabaciones, acceder a las notas de las reuniones y aprovechar otras funciones sin necesidad de salir de su página web actual. Esto puede ser particularmente útil cuando se une a reuniones directamente desde su calendario dentro de una interfaz web.
  2. Domine los atajos de teclado: Para los usuarios frecuentes de Otter.ai, la familiaridad con los atajos de teclado puede mejorar significativamente la velocidad de navegación y la eficiencia general. Explore los atajos de teclado disponibles (accesibles a través de la configuración de Otter.ai o la documentación de ayuda) e incorpore los más relevantes para su flujo de trabajo. Esto puede incluir atajos para acciones tales como iniciar/detener grabaciones, controles de reproducción, funciones de edición de texto y atribución de oradores.
  3. Explore las integraciones con herramientas de productividad: El poder de Otter.ai se puede amplificar aún más integrándolo con otras aplicaciones que usa regularmente. Dependiendo de su flujo de trabajo específico y las herramientas preferidas, Otter.ai puede ofrecer integraciones con plataformas de gestión de proyectos, software de gestión de tareas o aplicaciones de calendario. Estas integraciones pueden permitir la transferencia de datos sin problemas y flujos de trabajo automatizados, como la creación automática de tareas dentro de su sistema de gestión de proyectos en función de los elementos de acción identificados dentro de la transcripción de la reunión.

Al implementar estas sugerencias, puede aprovechar todo el potencial de Otter.ai e integrarlo sin problemas en su flujo de trabajo existente, maximizando la eficiencia y garantizando una experiencia de toma de notas de reuniones más productiva.

Conclusión

Esta publicación de blog exploró cómo Otter.ai puede mejorar significativamente su experiencia de toma de notas de reuniones en plataformas populares de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Al aprovechar las funcionalidades principales de Otter.ai, puede:

  • Lograr un mayor enfoque durante las reuniones al eliminar la necesidad de tomar notas manuales.
  • Asegurar una mayor precisión al capturar los detalles de la reunión a través de la transcripción en tiempo real y la identificación del orador.
  • Fomentar la colaboración al compartir y editar fácilmente las notas de la reunión con sus colegas.
  • Aumentar la productividad general con funciones como la extracción automatizada de elementos de acción y las potentes capacidades de búsqueda.

Otter.ai ofrece un nivel gratuito con funciones generosas para que comience. Los planes de suscripción de pago están disponibles para los usuarios que requieren funcionalidades adicionales, como mayor capacidad de almacenamiento, duración de reuniones extendida o funciones avanzadas de colaboración en equipo.

Lo alentamos a explorar Otter.ai y descubrir cómo su combinación única de transcripción impulsada por IA, funciones inteligentes e integraciones perfectas puede revolucionar la forma en que captura, administra y utiliza las notas de las reuniones. Diga adiós a las ineficiencias de la toma de notas tradicional y adopte una nueva era de reuniones optimizadas con Otter.ai.

Andre Smith

Andre Smith

Experto en tecnología, productividad y soluciones de software. Apasionado por ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente a través de herramientas y estrategias innovadoras.

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