Beneficios de la aplicación Minutes
Capture registros completos de reuniones con un 98% de precisión mientras elimina la toma de notas manual. Nuestra aplicación de actas transcribe automáticamente las conversaciones, identifica a los oradores y organiza el contenido en actas de reuniones profesionales en menos de 3 minutos.
Genere documentación profesional al instante con el reconocimiento avanzado de oradores que distingue entre los participantes y la detección automática de temas que crea secciones lógicas. El resumen impulsado por IA destila horas de conversación en actas concisas y legibles.
Mantenga una marca consistente con plantillas personalizables y opciones de formato. Su documentación de la reunión mantiene una estructura profesional en todas las interacciones del equipo y los requisitos de la organización.
Asegúrese de que no se omita nada, ya sea gestionando registros de equipos pequeños o reuniones corporativas a gran escala. Todos los participantes se mantienen alineados en los próximos pasos y responsabilidades con una documentación completa.
Cómo funciona la aplicación Meeting Minutes
- Grabe su reunión: Simplemente inicie una grabación dentro de la aplicación o conéctese a su plataforma de videoconferencia existente.
- Procesamiento de IA: Nuestro sistema inteligente transcribe automáticamente el habla, identifica a los oradores y organiza el contenido por tema.
- Revise y edite: Acceda a un borrador estructurado de sus actas inmediatamente después de que finalice su reunión con opciones para refinar y personalizar.
- Comparta y colabore: Distribuya actas profesionales a los participantes con opciones para comentarios, asignación de tareas e integración con herramientas de gestión de proyectos.
Nuestra aplicación de actas procesa todo de forma segura en la nube, con cifrado de nivel empresarial y controles de privacidad. El sistema funciona en varios idiomas y acentos, capturando la terminología técnica con una precisión notable gracias a los algoritmos de aprendizaje continuo.
Quién necesita la aplicación Minutes
Equipos Ejecutivos: Documente las reuniones de la junta directiva, las sesiones de planificación estratégica y las decisiones de alto nivel con actas completas y atribuidas con precisión.
Gerentes de Proyecto: Realice un seguimiento de los elementos de acción, las responsabilidades y los plazos en múltiples reuniones de proyecto sin la sobrecarga de la documentación manual.
Profesionales de RR. HH.: Cree registros legalmente conformes de entrevistas, evaluaciones de desempeño y discusiones de políticas con archivos seguros y con capacidad de búsqueda.
Equipos Legales: Genere documentación precisa de reuniones con clientes, negociaciones y debates internos con referencias de marca de tiempo y atribución del orador.
Instituciones Educativas: Documente las reuniones de la facultad, las conferencias de estudiantes y las discusiones administrativas con registros organizados y accesibles.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan precisa es la transcripción de la aplicación de grabación de actas?
Nuestra aplicación de grabación de actas logra una precisión de transcripción del 98.7% para audio claro en inglés comercial estándar, con una precisión del 92%+ en múltiples acentos y dialectos. El sistema mejora continuamente a través del aprendizaje automático y se adapta a la terminología específica utilizada en su organización con el tiempo.
¿Se puede integrar la aplicación Minutes con las plataformas de videoconferencia?
Sí, nuestra aplicación Minutes se integra perfectamente con las principales soluciones de videoconferencia, incluidas Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex y GoToMeeting. La aplicación puede unirse a sus reuniones como participante o procesar las grabaciones cargadas después de que concluyan las reuniones.
¿La aplicación de actas de reuniones funciona sin conexión?
Si bien la funcionalidad completa requiere conectividad en la nube para el procesamiento de IA, nuestra aplicación incluye un modo de grabación sin conexión que captura audio localmente y lo pone en cola para su procesamiento una vez que se restablece la conectividad. Esto garantiza que nunca pierda contenido importante de la reunión, independientemente de la disponibilidad de Internet.
¿Cómo maneja la aplicación Minutes la información confidencial o sensible?
Nuestro sistema cuenta con sólidas medidas de seguridad que incluyen cifrado de extremo a extremo, controles de acceso basados en roles, detección automática de PII y redacción de contenido opcional. Los planes Enterprise incluyen políticas de retención de datos personalizadas y certificaciones de cumplimiento para GDPR, HIPAA y otros marcos regulatorios.
¿Puedo personalizar el formato de las actas generadas por la aplicación?
Sí, la aplicación de grabación de actas ofrece amplias opciones de personalización que incluyen plantillas de marca, estilos de formato ajustables, organización de secciones personalizadas y configuraciones de longitud de resumen variables. Puede crear y guardar varias plantillas para diferentes tipos de reuniones para mantener la coherencia en toda su organización.
