Ventajas del bot de llamadas de Teams
Mejore la colaboración en Microsoft Teams con una automatización inteligente que agiliza la gestión de reuniones, la documentación y los procesos de seguimiento. Nuestro bot de llamadas de Teams se integra perfectamente con su flujo de trabajo existente para brindar soporte integral para reuniones sin interrumpir la dinámica del equipo.
Grabación de llamadas profesional con funciones de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial. Grabe automáticamente reuniones y llamadas de Teams con captura de audio y video de alta calidad, lo que garantiza que las discusiones importantes se conserven y sean accesibles.
Transcripción inteligente con procesamiento en tiempo real e identificación del orador. Genere transcripciones precisas y con capacidad de búsqueda que faciliten la revisión de los puntos clave, el seguimiento de las decisiones y el intercambio de información con los miembros del equipo que no pudieron asistir.
Resúmenes de reuniones automatizados impulsados por el análisis avanzado de IA del contenido de la conversación. Reciba descripciones generales estructuradas que destaquen los elementos de acción, las decisiones y los próximos pasos a los pocos minutos de la finalización de la reunión.
Integración perfecta con Teams que funciona dentro de su ecosistema Microsoft existente. Conéctese con SharePoint, OneNote y otras herramientas de Microsoft 365 para una documentación y gestión del conocimiento optimizadas.
Cómo funcionan los bots para Microsoft Teams
Implemente la automatización inteligente de reuniones con nuestra completa integración de Teams:
- Instalación de la aplicación Teams: instale el bot directamente desde la tienda de aplicaciones de Microsoft Teams y configure los permisos para su organización
- Detección automática de reuniones: el bot supervisa su calendario de Teams y se une automáticamente a las reuniones programadas para la grabación y la transcripción.
- Procesamiento en tiempo real: capture y transcriba reuniones en tiempo real con identificación del orador y formato para documentación profesional
- Entrega instantánea: reciba resúmenes, transcripciones y elementos de acción generados por IA entregados directamente en sus canales de Teams o herramientas preferidas
Quién necesita el bot de Microsoft Teams
Administradores de TI empresariales
Agilice la documentación de reuniones en toda la organización y los requisitos de cumplimiento. Implemente capacidades estandarizadas de grabación y transcripción en todas las reuniones de Teams con controles de administración y seguridad centralizados.
Equipos de gestión de proyectos
Capture discusiones detalladas del proyecto, decisiones y actualizaciones de la línea de tiempo automáticamente. Cree bases de conocimiento de proyectos con capacidad de búsqueda a partir de reuniones de Teams grabadas con documentación completa y seguimiento del progreso.
Organizaciones de atención al cliente
Documente las interacciones con los clientes y las llamadas de soporte con transcripciones detalladas y análisis de sentimientos. Mejore la calidad del servicio y la capacitación con grabación de llamadas integral y análisis de rendimiento.
Departamentos de formación y RR.HH.
Grabe sesiones de capacitación, reuniones de incorporación y evaluaciones de desempeño para compartir conocimientos y cumplir con las normas. Cree bibliotecas de capacitación con capacidad de búsqueda con transcripción automática y categorización de temas.
Coordinadores de equipos remotos
Asegure una cobertura integral de las reuniones de equipos distribuidos en diferentes zonas horarias. Mantenga registros detallados de las decisiones del equipo, la asignación de recursos y la coordinación del proyecto con documentación automatizada.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se integra un bot de llamadas de Teams con los flujos de trabajo existentes?
Nuestro bot de Teams se conecta perfectamente con las herramientas de Microsoft 365, incluidos SharePoint, OneNote y Outlook. Los resúmenes y las transcripciones de las reuniones se pueden guardar automáticamente en las ubicaciones designadas o compartir en los canales de Teams relevantes.
¿Qué funciones de seguridad protegen las grabaciones de reuniones de Teams?
Todas las grabaciones cumplen con los estándares de seguridad de Microsoft, incluido el cifrado, los controles de acceso y el registro de auditoría. Las organizaciones pueden configurar permisos y políticas de retención para cumplir con requisitos de cumplimiento específicos.
¿Puede el bot manejar diferentes tipos de reuniones de Teams?
Sí, nuestro bot admite todos los tipos de reuniones de Teams, incluidas llamadas individuales, reuniones de equipo, seminarios web y reuniones de participantes externos. Configure diferentes preferencias de grabación para varios escenarios de reunión.
¿Qué tan preciso es el servicio de transcripción del bot de Teams?
Nuestra transcripción de IA alcanza una precisión del 95-98% con condiciones de audio claras. El sistema incluye identificación del orador, puntuación y formato optimizados para los estándares de documentación de reuniones de Teams.
¿Existe alguna limitación para los bots en Microsoft Teams?
El bot opera dentro de las limitaciones de la API de Microsoft y las políticas de la organización. La mayoría de las funciones funcionan con licencias estándar de Teams, aunque algunos análisis avanzados pueden requerir suscripciones premium o permisos específicos.
