Op zoek naar de beste ChatGPT-prompt voor vergaderverslagen in 2025? Deze beproefde AI-prompts voor notities zullen een revolutie teweegbrengen in de manier waarop u vergadertranscripties vastlegt, organiseert en samenvat met behulp van de nieuwste functies van ChatGPT, waaronder GPT-4o en nieuwe opnamemogelijkheden.
Met de nieuwe opname- en transcriptiefuncties van ChatGPT die in 2025 zijn gelanceerd, is het maken van uitgebreide vergaderverslagen nog nooit zo eenvoudig geweest. De beste chat gpt-notitietechnieken werken met de nieuwste AI-modellen om automatisch professionele vergadersamenvattingen te genereren, actiepunten te extraheren en gestructureerde notities in minuten in plaats van uren te maken.
Of u nu ChatGPT wilt gebruiken om vergadertranscripties samen te vatten, gedetailleerde vergaderverslagen te maken of actiepunten te genereren met toegewezen verantwoordelijkheden, deze 15 beste ChatGPT-prompts voor notities zullen uw hele proces stroomlijnen. Er is zelfs een AI die videonotities voor u maakt verbonden aan een automatische vergaderrecorder waarmee u met uw video’s kunt chatten.
Hoe ChatGPT-vergaderverslagen werken in 2025
ChatGPT heeft in 2025 krachtige nieuwe mogelijkheden voor het maken van vergaderverslagen geïntroduceerd, waaronder:
- Ingebouwde opname: de nieuwe “Record”-functie van ChatGPT legt live vergaderingen vast en transcribeert ze
- GPT-4o Model: Verbeterde mogelijkheden voor data-analyse en samenvatting
- Onzichtbare opname: de macOS-app biedt naadloze audio-opname met één klik
- Cloudintegratie: Directe verbinding met Google Drive, Box en andere services
- Sprekeridentificatie: Identificeert automatisch wie wat heeft gezegd in vergaderingen
Door de video-opname van ScreenApp te combineren met deze ChatGPT-prompts voor vergaderverslagen, kunt u het meest uitgebreide systeem voor vergaderdocumentatie creëren dat beschikbaar is:
- Neem uw vergaderingen op of upload ze naar ScreenApp
- Gebruik ChatGPT met MS Teams of Google Meet
- Pas een van deze beproefde ChatGPT-vergaderverslagprompts toe
- Bewerk en verfijn met behulp van AI-tools voor het maken van notities
- Deel professionele vergadersamenvattingen met uw team
Beste ChatGPT-prompt om een vergadertranscriptie samen te vatten
De meest effectieve ChatGPT-prompt voor het samenvatten van een vergadertranscriptie combineert duidelijke instructies met specifieke indelingsvereisten:
De ultieme prompt voor een vergadersamenvatting:
Analyseer deze vergadertranscriptie en maak een uitgebreide samenvatting met de volgende structuur:
**Vergaderoverzicht:** [Korte samenvatting van 2 zinnen]
**Belangrijkste beslissingen:** [Lijst met opsommingstekens met details]
**Actiepunten:** [Tabelindeling met taak, eigenaar, deadline]
**Belangrijke discussiepunten:** [Belangrijkste onderwerpen met context]
**Volgende stappen:** [Duidelijke vervolgacties]
Gebruik **vette opmaak** voor belangrijke termen en zorg ervoor dat actiepunten specifieke deadlines en verantwoordelijke partijen bevatten.Deze prompt werkt uitzonderlijk goed omdat deze:
- Biedt een duidelijke structuur die ChatGPT kan volgen
- Bevat indelingsinstructies voor betere leesbaarheid
- Zorgt ervoor dat actiepunten uitvoerbaar zijn met deadlines
- Gebruikt vette opmaak die gebruikers op Reddit aanbevelen voor belangrijke punten
Top ChatGPT-prompts voor vergaderverslagen
| ChatGPT-prompttype | Beste prompt-sjabloon | Effectiviteitsscore |
|---|---|---|
| Vergadersamenvatting | ”Vat de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten samen met vette opmaak voor belangrijke termen” | 5/5 |
| Extractie van actiepunten | ”Maak een tabel met kolommen: taak, toegewezen eigenaar, deadline, prioriteitsniveau” | 5/5 |
| DACI-framework | ”Pas het DACI-framework toe: identificeer Driver, Approver, Contributors, Informed voor elke beslissing” | 4.5/5 |
| Vergaderretrospectieve | ”Analyseer wat goed ging, wat niet goed ging en verbeterpunten met behulp van gestructureerde secties” | 4.5/5 |
| Stand-upnotities | ”Indeling als: Voortgang van gisteren, prioriteiten van vandaag, blokkades (met vette belangrijke punten)“ | 4.8/5 |
| Samenvatting van de klantvergadering | ”Maak een professionele update voor de klant, inclusief projectstatus, behandelde problemen, volgende stappen” | 4.2/5 |
| Brainstormsessievastlegging | ”Organiseer ideeën per categorie, rangschik op haalbaarheid, identificeer top 3 prioriteiten” | 4.3/5 |
| Technische vergaderverslagen | ”Extraheer technische beslissingen, implementatiedetails en kritieke deadlines” | 4.1/5 |
15 beste ChatGPT-prompts voor vergaderverslagen
1. Prompt voor een uitgebreide vergadersamenvatting
Prompt:
“Maak een uitgebreide vergadersamenvatting van dit transcript. Inclusief: Samenvatting (2-3 zinnen), Belangrijkste beslissingen (lijst met opsommingstekens met redenering), Actiepunten (tabelindeling met eigenaar en deadline), Discussiehoogtepunten (belangrijkste onderwerpen) en Vereiste follow-up (specifieke volgende stappen). Gebruik vette opmaak voor kritieke informatie.”
Waarom het werkt: Deze prompt maakt gebruik van de beste praktijken op het gebied van prompt engineering van 2025, waaronder een duidelijke structuur, specifieke opmaak en contextuele organisatie waarin het GPT-4o-model van ChatGPT uitblinkt in het verwerken.
Voorbeelduitvoer: Samenvatting: De productlanceringvergadering van vandaag heeft de Q3-tijdlijn en budgettoewijzing vastgesteld. Het team keurde unaniem het marketingbudget van $ 50.000 goed en bevestigde de lanceringsdatum van 15 juli.
Belangrijkste beslissingen:
- Budget goedgekeurd: $ 50.000 voor marketingcampagne (unanieme stemming)
- Lanceringsdatum: 15 juli bevestigd na technische beoordeling
- Marketingstrategie: Focus op sociale media en influencerpartnerschappen
| Actiepunt | Eigenaar | Deadline | Prioriteit |
|---|---|---|---|
| Marketingplan finaliseren | Sarah | 5 juli | Hoog |
| Voorbereiding van technische implementatie | Mike | 8 juli | Kritiek |
| Rapport over budgetverdeling | Financieel team | 3 juli | Gemiddeld |
2. Extractie van actiepunten met verantwoordelijkheid
Prompt:
“Extraheer alle actiepunten uit dit vergadertranscript en organiseer ze in een gedetailleerde tabel met deze kolommen: Taakomschrijving, Toegewezen eigenaar, Vervaldatum, Prioriteitsniveau (Hoog/Gemiddeld/Laag), Afhankelijkheden en Succescriteria. Maak alle eigenaarnamen en deadlines vet.”
Door Reddit geteste techniek: Deze indeling behandelt de feedback van de community over de behoefte aan duidelijkere verantwoordelijkheid en specifieke opmaak die actiepunten onmogelijk te missen maakt.
3. DACI-besluitvormingsframework voor duidelijkheid
Prompt:
“Pas het DACI-besluitvormingsframework toe op elke belangrijke beslissing in deze vergadering. Identificeer voor elke beslissing duidelijk: Driver (leidt de beslissing), Approer (neemt de definitieve beslissing), Contributors (geven input), Informed (wordt op de hoogte gehouden). Formatteer als afzonderlijke secties voor elke beslissing met vette roltoewijzingen.”
Update 2025: Deze prompt werkt nu beter met het verbeterde contextbegrip van ChatGPT, waardoor complexe organisatorische frameworks gemakkelijker toe te passen zijn.
4. Vergaderretrospectieve analyse
Prompt:
“Voer een vergaderretrospectieve analyse uit met behulp van deze structuur: Wat goed ging (positieve hoogtepunten), Wat niet werkte (uitdagingen en problemen), Verbeterpunten (specifieke suggesties), Actiepunten voor betere vergaderingen (procesverbeteringen). Gebruik vette opmaak voor belangrijke inzichten en aanbevelingen.”
5. Stand-up vergaderstructuur
Prompt:
“Maak een gestructureerde stand-up vergadersamenvatting met deze secties: Prestaties van gisteren (wat is voltooid), Focus van vandaag (huidige prioriteiten), Blokkades en uitdagingen (obstakels), Benodigde ondersteuning (vereiste hulp). Gebruik opsommingstekens en vette opmaak voor blokkades.”
Inzicht van de community: Reddit-gebruikers bevelen deze indeling specifiek aan voor dagelijkse stand-ups, omdat het teams gefocust houdt en het veelvoorkomende probleem van ongefocusseerde statusupdates aanpakt.
6. Professionele samenvatting van de klantvergadering
Prompt:
“Genereer een professionele samenvatting van de klantvergadering die geschikt is voor externe uitwisseling. Inclusief: Doel van de vergadering, Belangrijkste besproken onderwerpen, Behandelde problemen van de klant, Projectstatusupdates, Overeengekomen volgende stappen, Tijdlijnbevestigingen. Handhaaf een professionele toon en maak alle deadlines en toezeggingen vet.”
7. Organisatie van een brainstormsessie
Prompt:
“Organiseer dit transcript van de brainstormsessie op basis van: Ideeën per categorie (groepeer gerelateerde concepten), Haalbaarheidsbeoordeling (rangschik als Hoog/Gemiddeld/Laag), Benodigde middelen (tijd, budget, mensen), Top 3 prioriteiten (meest veelbelovende ideeën), Volgende stappen voor elke prioriteit. Gebruik vette opmaak voor prioritaire items.”
8. Technische vergaderdocumentatie
Prompt:
“Documenteer deze technische vergadering met de nadruk op: Technische beslissingen genomen (met onderbouwing), Implementatiedetails (specifieke stappen), Technische blokkades (geïdentificeerde uitdagingen), Architectuurwijzigingen (systeemimpacten), Testvereisten, Implementatietijdlijn. Maak alle technische specificaties en deadlines vet.”
9. Notulen van de budget- en financiële vergadering
Prompt:
“Vat deze financiële vergadering samen met de nadruk op: Budgettoewijzingen (bedragen en doeleinden), Financiële beslissingen (goedkeuringen en afwijzingen), Kostenproblemen (aangekaarte problemen), ROI-discussies (verwachte rendementen), Financiële actiepunten (met eigenaars en deadlines). Maak alle geldbedragen en deadlines vet.”
10. Samenvatting van de strategische planningssessie
Prompt:
“Maak een samenvatting van de strategische planning met betrekking tot: Strategische doelstellingen (vastgestelde doelen), Prioritering van initiatieven (gerangschikte volgorde), Toewijzing van middelen (toewijzingen), Tijdlijn en mijlpalen (belangrijke datums), Successtatistieken (hoe succes wordt gemeten), Risicofactoren (geïdentificeerde zorgen). Gebruik vette opmaak voor doelstellingen en deadlines.”
11. HR- en personeelsvergaderdocumentatie
Prompt:
“Documenteer deze HR-vergadering, inclusief: Personeelsbeslissingen (aanwerving, promoties, wijzigingen), Beleidupdates (nieuw of gewijzigd beleid), Problemen van werknemers (aangekaarte problemen), Opleidingsbehoeften (geïdentificeerde lacunes), Cultuurinitiatieven (besproken programma’s), Nalevingsitems (wettelijke vereisten). Maak alle beleidswijzigingen en deadlines vet.”
12. Vastlegging van de verkoopteamvergadering
Prompt:
“Vat deze verkoopvergadering samen met: Pipeline-updates (wijzigingen in de dealstatus), Doelbereikingen (doelen behaald/gemist), Feedback van klanten (gedeelde inzichten), Aanpassingen van de verkoopstrategie (tactische wijzigingen), Territoriumtoewijzingen (account ownership), Ondersteuningsbehoeften (wat het verkoopteam nodig heeft). Maak alle omzetcijfers en streefdata vet.”
13. Notulen van de productontwikkelingsvergadering
Prompt:
“Maak notulen van de productontwikkelingsvergadering, inclusief: Functiebeslissingen (wat wordt gebouwd), Technische vereisten (specificaties), Updates van user stories (behoeften van klanten), Sprintplanning (aankomend werk), Bug- en probleemtracering (op te lossen problemen), Releasetijdlijn (datums en mijlpalen). Maak functienamen en releasedatums vet.”
14. Samenvatting van de bestuursvergadering
Prompt:
“Genereer een samenvatting van de bestuursvergadering met: Samenvatting (belangrijkste resultaten), Financiële prestaties (besproken statistieken), Strategische beslissingen (belangrijke goedkeuringen), Risicobeoordeling (aangekaarte problemen), Governance-items (naleving en toezicht), Actiepunten voor leiderschap (vereiste follow-up). Gebruik een formele toon en maak alle financiële cijfers en strategische beslissingen vet.”
15. Vergadering ter bevordering van samenwerking tussen afdelingen
Prompt:
“Documenteer deze vergadering ter bevordering van samenwerking tussen afdelingen met de nadruk op: Samenwerkingsdoelstellingen (waarom teams samenwerken), Verantwoordelijkheidstoewijzing (wie wat doet), Communicatieprotocollen (hoe teams zullen coördineren), Gedeelde middelen (wat wordt gedeeld), Integratie-uitdagingen (geïdentificeerde obstakels), Successtatistieken (hoe samenwerking te meten). Maak afdelingsnamen en gedeelde deadlines vet.”
Geavanceerde ChatGPT-prompt engineering voor vergaderverslagen
Chain-of-Thought-prompttechniek
Geavanceerde prompt:
“Lees eerst dit vergadertranscript door en identificeer de belangrijkste onderwerpen. Extraheer vervolgens voor elk onderwerp de belangrijkste beslissingen en actiepunten. Organiseer ten slotte alles in een professionele samenvatting met vette opmaak voor kritieke elementen. Leid me stap voor stap door uw analyse.”
Deze techniek maakt gebruik van de verbeterde redeneervermogens van ChatGPT in 2025 en levert vaak een grondigere analyse op.
Rollenspellen voor betere context
Contextbewuste prompt:
“Doe alsof u een ervaren directiesecretaresse bent die vergaderverslagen maakt voor een senior leiderschapsteam. Focus op informatie die leidinggevenden nodig hebben voor de besluitvorming. Inclusief strategische implicaties, financiële gevolgen en operationele vereisten. Gebruik professionele taal en maak belangrijke zakelijke statistieken vet.”
Prompt voor uitvoer in meerdere indelingen
Veelzijdige prompt:
“Maak drie versies van deze vergaderverslagen: 1) Samenvatting (2-3 zinnen voor leiderschap), 2) Gedetailleerde notities (uitgebreid voor teamleden), 3) Alleen actiepunten (takenlijst voor projectmanagement). Gebruik consistent vette opmaak in alle versies.”
ScreenApp gebruiken met ChatGPT voor vergaderverslagen
Om ScreenApp’s Ask AI te gebruiken voor het maken van vergaderverslagen, meld u aan voor een gratis ScreenApp-account.
Zodra u een vergadering hebt opgenomen of een video in ScreenApp hebt geüpload, kunt u de Ask AI-zijbalk openen door op het Ask AI-pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken.
In de Ask AI-zijbalk kunt u een vraag of prompt typen die betrekking heeft op de vergadering. U kunt bijvoorbeeld typen “Vat de belangrijkste punten van deze vergadering samen” of “Identificeer de actiepunten van deze vergadering en wijs ze toe aan verantwoordelijke partijen.”
ScreenApp gebruikt vervolgens ChatGPT om een antwoord op uw vraag of prompt te genereren. Het antwoord wordt weergegeven in de Ask AI-zijbalk.
U kunt het antwoord vervolgens beoordelen en indien nodig bewerken. Zodra u tevreden bent met het antwoord, kunt u op de knop “Toevoegen aan notities” klikken om het aan uw vergaderverslagen toe te voegen.
Waarom ChatGPT-notities essentieel zijn in 2025
- Verbeterde AI-mogelijkheden: Het GPT-4o-model van ChatGPT biedt een superieur begrip van complexe zakelijke gesprekken
- Ingebouwde opnamefuncties: Nieuwe native opname elimineert de noodzaak van afzonderlijke transcriptietools
- Verbeterde nauwkeurigheid: Updates van 2025 omvatten betere sprekeridentificatie en contextbegrip
- Tijdsbesparing: Genereer uitgebreide vergaderverslagen in 30 seconden in plaats van 30 minuten
- Professionele kwaliteit: Door AI gegenereerde notities overtreffen vaak handmatige notities in volledigheid en duidelijkheid
- Integratie klaar: Werkt naadloos met cloudopslag en tools voor teamsamenwerking
Veelgestelde vragen over ChatGPT-vergaderverslagen
Wat is de beste ChatGPT-prompt voor vergaderverslagen in 2025?
De meest effectieve prompt combineert een duidelijke structuur met specifieke opmaak: “Vat deze vergadering samen met Samenvatting, Belangrijkste beslissingen (opsomming), Actiepunten (tabelindeling met eigenaar en deadline) en Volgende stappen. Gebruik vette opmaak voor kritieke informatie.”
Kan ChatGPT vergaderingen rechtstreeks opnemen?
Ja! ChatGPT heeft in 2025 ingebouwde opnamefuncties geïntroduceerd, waaronder een optie voor “onzichtbare opname” in de macOS-app en directe vergadertranscriptiemogelijkheden.
Hoe krijg ik betere actiepunten van ChatGPT?
Gebruik prompts in tabelindeling: “Extraheer actiepunten in een tabel met kolommen: Taak, Eigenaar, Deadline, Prioriteitsniveau. Maak alle eigenaarnamen en deadlines vet.” Dit zorgt voor verantwoordelijkheid en duidelijkheid.
Welk ChatGPT-model werkt het beste voor vergaderverslagen?
GPT-4o (gelanceerd in 2025) biedt de beste vergaderanalyse met verbeterde gegevensverwerking, beter contextbegrip en verbeterde samenvattingsmogelijkheden.
Hoe kan ik ChatGPT-vergaderprompts effectiever maken?
Volg deze best practices van 2025:
- Gebruik vette opmaak instructies (favoriet bij de Reddit-community)
- Specificeer de exacte uitvoerstructuur (tabellen, opsommingstekens, secties)
- Neem rolcontext op (“Doe alsof u een directiesecretaresse bent”)
- Vraag om specifieke opmaak voor kritieke informatie
Kan ChatGPT verschillende sprekers identificeren in vergaderingen?
De updates van ChatGPT in 2025 omvatten mogelijkheden voor sprekeridentificatie, vooral bij gebruik van de ingebouwde opnamefunctie of correct opgemaakte transcripties.
Moet ik ScreenApp gebruiken met ChatGPT voor vergaderverslagen?
Ja! ScreenApp biedt superieure videocontent en geautomatiseerde transcriptie, terwijl ChatGPT de intelligente samenvatting verzorgt. Deze combinatie biedt de meest uitgebreide oplossing voor vergaderdocumentatie die beschikbaar is.
Conclusie
Deze 15 ChatGPT-prompts voor vergaderverslagen vertegenwoordigen de meest effectieve technieken voor 2025, met de nieuwste GPT-4o-mogelijkheden, door de community geteste indelingsvoorkeuren en beproefde prompt engineering-methoden. Of u nu eenvoudige vergadersamenvattingen of complexe besluitvormingsdocumentatie nodig hebt, deze prompts zullen uw notitieproces tijdens vergaderingen transformeren.
De sleutel tot succesvolle ChatGPT-vergaderverslagen in 2025 is het gebruik van specifieke, goed gestructureerde prompts die de verbeterde mogelijkheden van de AI benutten en tegelijkertijd duidelijke indelingsinstructies geven. Begin met de prompt voor een uitgebreide vergadersamenvatting, experimenteer met het extraheren van actiepunten en neem geleidelijk gespecialiseerde prompts op voor uw specifieke vergadertypes.
Vergeet niet om te profiteren van de nieuwe opnamefuncties van ChatGPT en overweeg om deze te combineren met ScreenApp voor de ultieme oplossing voor vergaderdocumentatie die videocontent combineert met intelligente AI-samenvatting.
