Hoe vergaderingen opnemen met de Vergaderbot

Leg eenvoudig uw online vergaderingen vast, transcribeer en beheer ze met de Vergaderbot van ScreenApp. Verbind uw agenda of gebruik direct opnemen om nooit meer belangrijke gesprekken te missen.

Wat je kunt doen:

• Automatisch vergaderingen opnemen vanuit Google Meet, Microsoft Teams of Zoom
• Ontvang doorzoekbare transcripties en AI-gestuurde samenvattingen
• Toegang tot en beheer al uw opnamen op één plek

Voordelen van de Vergaderbot

De Vergaderbot van ScreenApp bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw team op één lijn zit.

• Geen handmatige opname—gewoon verbinden en gaan
• Vind snel belangrijke momenten met doorzoekbare transcripties
• Werkt met uw favoriete vergaderplatforms

Hoe de Vergaderbot werkt

Stap 1: Verbind uw agenda of vergaderservice

Koppel uw Google Agenda, Microsoft Teams of Zoom aan uw ScreenApp-account om automatische vergaderdetectie in te schakelen.

Om Google Agenda te verbinden:

Om Microsoft Teams te verbinden:

Om Zoom te verbinden:

Stap 2: Automatische vergaderdetectie

Eenmaal verbonden, synchroniseert ScreenApp uw aankomende vergaderingen en toont ze in uw dashboard.

Stap 3: Start de opname

Optie A: Automatische opname De bot zal automatisch deelnemen aan en opnames maken van geplande vergaderingen vanuit uw verbonden agenda.

Optie B: Directe opname Voor onmiddellijke opname, plak uw Google Meet-, Teams- of Zoom-link op de pagina Mijn vergaderingen en klik op “Vergadering opnemen”.

Stap 4: Laat de bot toe tot uw vergadering

De bot verschijnt als “ScreenApp’s Notetaker” in de wachtkamer of lobby van uw vergadering. Laat de bot toe om de opname te starten.

Microsoft Teams:

Google Meet:

Zoom:

Stap 5: Toegang tot uw opnamen en transcripties

Na de vergadering worden opnamen en doorzoekbare transcripties geüpload naar uw ScreenApp-account. Navigeer naar Mijn opnamen om toegang te krijgen tot uw inhoud.

Stap 6: Bewaak de status van de Vergaderbot

Bekijk de vergadergeschiedenis en -status in de instellingen van de Vergaderbot.

Klik op “Geschiedenis bekijken” om de recente vergaderstatus te zien:

Wie heeft de Vergaderbot nodig

• Teams op afstand die betrouwbare vergaderverslagen willen
• Projectmanagers die actiepunten volgen
• Iedereen die doorzoekbare, deelbare vergadernotities nodig heeft

Veelgestelde vragen

Hoe verbind ik mijn Google-, Teams- of Zoom-account?

Ga naar het gedeelte Vergaderbot in uw ScreenApp-dashboard en klik op de knop “Verbinden” voor de gewenste service.

Wat gebeurt er als ik geen agenda verbind?

U kunt nog steeds directe opname gebruiken door een vergaderlink op de pagina Mijn vergaderingen te plakken.

Hoe laat ik de bot toe tot mijn vergadering?

Wanneer uw vergadering begint, zoek naar “Your Name’s Notetaker” in de wachtkamer of lobby en klik op “Toelaten”. “Your Name” is dezelfde naam als die u hebt ingevoerd in uw ScreenApp-accountprofiel.

Waar kan ik mijn vergaderopnamen vinden?

Alle opnamen en transcripties zijn beschikbaar in uw ScreenApp-account onder Mijn opnamen.

Is de Vergaderbot veilig?

Ja, de Vergaderbot van ScreenApp neemt alleen deel aan vergaderingen die u autoriseert en uploadt opnames veilig naar uw account.

Het lijkt erop dat de Vergaderbot niet deelneemt aan onze vergaderingen

De Vergaderbot kan alleen deelnemen aan vergaderingen die openstaan ​​voor deelname voor iedereen met een vergader-URL. We raden u aan om te controleren of uw vergaderlink niet vereist dat deelnemers inloggen. Een inlogvereiste zou voorkomen dat de Vergaderbot aan de vergadering kan deelnemen.

Mijn Vergaderbot is halverwege de vergadering vertrokken

Soms kan Google Meet de vergaderbot uit de vergadering verwijderen. Als dit gebeurt, kunt u altijd een nieuwe Vergaderbot sturen om deel te nemen aan uw vergadering via de pagina Mijn vergaderingen.