Hoe Vuurvliegjes uit Zoom verwijderen

Laten we eerlijk zijn, meeting bots zijn irritant. Ze verstoren je flow, roepen privacybezwaren op en voelen een beetje opdringerig aan. Deze korte handleiding helpt je om ze voorgoed uit je Zoom-gesprekken te verwijderen.

Hoe Fireflies en Bots uit Zoom te Verwijderen

Laten we ter zake komen en je vertellen hoe je deze bots uit Zoom kunt verwijderen en blokkeren.

Bots Permanent Blokkeren

Helaas heeft Zoom geen ingebouwde manier om alle bots volledig te blokkeren. Hier zijn enkele workarounds om hun aanwezigheid te minimaliseren:

• Integraties Beheren:
  1. Ga naar je Zoom account instellingen.
  2. Zoek naar de sectie “App Marketplace” of “Integraties”.
  3. Bekijk geïnstalleerde apps en verwijder alle tools voor transcriptie of notities die je niet herkent of gebruikt.
• Voorzichtig met Vergaderlinks:
  • Vermijd het openbaar plaatsen van vergaderlinks (bijv. sociale media) om te voorkomen dat bots ze vinden.
  • Gebruik wachtwoorden of de wachtkamerfunctie om te bepalen wie kan deelnemen.

Fireflies Verwijderen Tijdens Vergaderingen

• Volg deze stappen:
  1. Open in je Zoom-gesprek de lijst met deelnemers.
  2. Zoek “Fireflies Notetaker” (of een vergelijkbare bot).
  3. Klik op “Meer” en kies “Verwijderen”.

Fireflies Beheren Voor Vergaderingen

• Automatisch Deelnemen Uitschakelen:
  1. Ga naar je Fireflies Dashboard of Instellingen.
  2. Schakel de optie “Automatisch deelnemen aan agenda-evenementen” uit.
• Bar Regels:
  1. Zoek in je Fireflies Instellingen naar “Bar Rules”.
  2. Stel trefwoorden of titels in om Fireflies bepaalde vergaderingen te laten overslaan.

Belangrijke Opmerkingen

• Admin Rechten: Sommige instellingen vereisen mogelijk beheerdersrechten.
• Transcript: Het verwijderen van een bot halverwege een vergadering stopt verdere opname, maar je krijgt wel een transcript van de tijd dat het aanwezig was.
• Support: Neem contact op met Fireflies of Zoom support voor meer hulp.

Transcriberen en Samenvatten zonder Bots

Als je nog steeds de waarde hecht aan het gemak van het automatisch vastleggen van vergadernotities en samenvattingen, overweeg dan een oplossing zoals ScreenApp’s AI meeting notetaker. Hier is waarom het misschien een betere keuze is:

• Controle en Privacy: ScreenApp’s AI blijft onder jouw controle. Je kiest expliciet wanneer je opname en notities activert, waardoor je verrassingen of privacybezwaren die aan bots zijn gekoppeld, elimineert.
• Aanpassing: Pas het detailniveau in je transcripten en samenvattingen aan, zodat je de informatie krijgt die voor jou het meest relevant is.
• Integratie: ScreenApp kan naadloos integreren met je bestaande workflow, waardoor het een intuïtieve toevoeging is in plaats van een externe verstoring.