Как использовать Otter.ai с Zoom, Google Meet и Teams

Эта статья посвящена Otter.ai, программному обеспечению, которое использует искусственный интеллект (ИИ) для автоматизации транскрибирования встреч и ведения заметок на популярных платформах для видеоконференций, таких как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Мы углубимся в основные функции Otter.ai и рассмотрим, как он может оптимизировать ваш рабочий процесс встреч и повысить общую производительность.

Введение

Вы когда-нибудь выходили со встречи с ощущением, что потратили больше времени на лихорадочное строчение, чем на активное участие? Традиционное ведение заметок может быть настоящей проблемой. Жонглирование важными моментами, фиксирование задач и отслеживание выступающих может привести к тому, что вы почувствуете себя перегруженным и отстающим.

Но что, если бы был лучший способ? Представляем Otter.ai, ваш универсальный магазин для легкого ведения заметок на встречах. Otter.ai использует возможности искусственного интеллекта для преобразования ваших встреч. Представьте себе транскрипцию в режиме реального времени, которая фиксирует каждое слово, сводки на основе искусственного интеллекта, которые выделяют наиболее важные выводы, и идентификацию говорящего, чтобы вы никогда не пропустили, кто что сказал.

Теперь возьмите этот мощный инструмент и легко интегрируйте его с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Использование Otter.ai с вашей любимой платформой для видеоконференций открывает совершенно новый уровень продуктивности встреч. Сосредоточьтесь на обсуждении, а не на блокноте, и наслаждайтесь преимуществами:

• Повышенная концентрация: Освободитесь от бремени ведения заметок и активно участвуйте в разговоре.
• Повышенная точность: Никогда больше не беспокойтесь о том, что пропустите ключевой момент, благодаря транскрипции Otter в режиме реального времени.
• Улучшенное сотрудничество: Легко делитесь заметками встреч с коллегами и сотрудничайте с ними.
• Оптимизированный рабочий процесс: Экономьте время и усилия с помощью автоматической записи и сводок на основе искусственного интеллекта.

Приготовьтесь отказаться от ручки и бумаги и принять новую эру оптимизированных заметок встреч с Otter.ai!

Начало работы с Otter.ai: Простая регистрация и интеграция с календарем

Покорение ваших заметок встреч начинается с бесплатной учетной записи Otter.ai. Вот краткое руководство, которое поможет вам настроить ее за считанные минуты:

1. Перейдите на https://otter.ai/ и нажмите “Sign Up” (“Зарегистрироваться”). Вы можете создать свою учетную запись, используя свой адрес электронной почты или удобный вариант входа через Google.
2. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить регистрацию. Процесс быстрый и безболезненный!

Теперь, чтобы раскрыть магию автоматического определения встреч, давайте подключим ваш календарь к Otter.ai:

1. Войдите в свою учетную запись Otter.ai.
2. Перейдите в Settings (“Настройки”). Обычно это можно найти, щелкнув значок своего профиля или значок шестеренки в правом верхнем углу.
3. Найдите раздел Integrations (“Интеграции”) в настройках.
4. Вы увидите варианты подключения популярных календарных платформ, таких как Google Calendar и Outlook. Выберите ту, которую вы используете.
5. Предоставьте Otter.ai доступ к событиям вашего календаря, следуя инструкциям по авторизации, специфичным для вашего поставщика календаря. Это безопасный процесс, который позволяет Otter.ai сканировать ваше расписание на предмет предстоящих встреч.

Поздравляем! После подключения календаря Otter.ai будет автоматически обнаруживать ваши встречи и позволит вам легко присоединяться к ним для транскрипции в режиме реального времени. Больше не нужно судорожно настраивать записи - Otter.ai будет готов и будет ждать, чтобы запечатлеть каждое слово.

Использование OtterPilot для автоматического ведения заметок

OtterPilot выводит ваш опыт встреч на новый уровень. Этот интеллектуальный помощник автоматизирует весь процесс ведения заметок, освобождая вас для полного участия в обсуждении.

Представьте себе помощника с искусственным интеллектом, который присоединяется к вашим встречам за вас, транскрибирует все в режиме реального времени и даже захватывает общие слайды! Это и есть сила OtterPilot. В настоящее время OtterPilot легко интегрируется с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, что делает его идеальным инструментом для по-настоящему оптимизированного рабочего процесса на всех ваших платформах для видеоконференций.

Включение автоматического посещения встреч:

1. Откройте настройки своей учетной записи Otter.ai (обратитесь к предыдущим шагам для получения справки).
2. Найдите раздел OtterPilot в настройках.
3. Активируйте OtterPilot для используемых вами платформ (Zoom, Google Meet, Teams). Обычно это включает в себя предоставление Otter необходимых разрешений для присоединения к вашим встречам на каждой платформе.
4. Расслабьтесь и отдохните! С включенным OtterPilot вам больше не нужно будет запускать записи вручную. Когда наступит время встречи в вашем подключенном календаре, OtterPilot автоматически присоединится, начнет транскрипцию и запишет все важные детали.

Настройка OtterPilot в соответствии с вашими потребностями:

OtterPilot - это не универсальное решение. Вы можете настроить его поведение в соответствии со своими предпочтениями:

• Auto-Share Notes (“Автоматически делиться заметками”): Решите, хотите ли вы, чтобы OtterPilot автоматически делился заметками встреч с участниками после сеанса.
• Notification Preferences (“Настройки уведомлений”): Выберите, получать ли оповещения, когда OtterPilot присоединяется к встрече или завершает транскрипцию.

Персонализируя эти настройки, вы можете гарантировать, что OtterPilot будет легко работать с вашим рабочим процессом и держать вас в курсе, не перегружая вас уведомлениями.

Запись встреч вручную с помощью Otter.ai

Хотя OtterPilot отлично подходит для автоматической записи, могут быть ситуации, когда вам нужно больше контроля. Otter.ai позволяет записывать вручную, что дает вам гибкость для различных сценариев.

Добавление URL-адресов встреч:

1. Откройте панель управления Otter.ai.
2. Нажмите кнопку “Record” (“Запись”), расположенную в верхней части страницы (обычно рядом с “Import” (“Импорт”)).
3. Вместо того чтобы начинать новую запись с нуля, выберите опцию “Join a meeting” (“Присоединиться к встрече”).
4. Появится всплывающее окно. Здесь вы можете вставить URL-адрес встречи непосредственно из своего приглашения Zoom, Google Meet или Teams.
5. Нажмите “Join” (“Присоединиться”), и Otter.ai начнет запись встречи, транскрибируя все в режиме реального времени.

Загрузка существующих аудиофайлов:

Возможно, у вас есть предварительно записанный аудиофайл встречи, который вы хотите, чтобы Otter.ai транскрибировал. Нет проблем!

1. Нажмите кнопку “Import” (“Импорт”) на панели управления Otter.ai.
2. Выберите “Upload audio/video” (“Загрузить аудио/видео”).
3. Перейдите в файловый менеджер вашего устройства и выберите предварительно записанный аудиофайл встречи.
4. Нажмите “Open” (“Открыть”), и Otter.ai загрузит файл для транскрипции. Хотя функции реального времени не будут доступны для предварительно записанных файлов, Otter.ai все равно предоставит свою впечатляющую магию транскрипции на основе искусственного интеллекта.

Функции Otter.ai для улучшения заметок встреч

Otter.ai выходит за рамки простой транскрипции, предлагая набор функций, которые поднимают ваши заметки встреч на совершенно новый уровень. Давайте рассмотрим некоторые инструменты, которые преобразят способ, которым вы захватываете и используете контент встреч:

1. Транскрипция в режиме реального времени и идентификация говорящего:

Ушли в прошлое дни расшифровки неразборчивого почерка! Otter.ai обеспечивает транскрипцию в режиме реального времени, позволяя вам видеть, как разворачивается разговор на экране слово в слово. Кроме того, благодаря идентификации говорящего вы всегда будете знать, кто что сказал, что устраняет путаницу и обеспечивает четкую атрибуцию идей.

2. Редактирование и выделение ключевых моментов:

Иногда необработанный транскрипт может нуждаться в некоторой доработке. Инструменты редактирования Otter.ai позволяют вам отшлифовать текст, исправить любые ошибки и обеспечить точность. Но что насчет этих важных выводов? Функция выделения позволяет вам отмечать важные моменты, упрощая их поиск и использование в дальнейшем.

3. Упрощенный обмен и совместная работа:

Интуитивно понятные инструменты для совместной работы являются ключевыми на современном рабочем месте. Otter.ai способствует командной работе, позволяя вам легко делиться заметками встреч с коллегами. Предоставляйте доступ, приглашайте других редактировать и работайте вместе, чтобы создать всеобъемлющую запись обсуждения.

4. Задачи под рукой:

Встречи часто генерируют списки дел. Otter.ai помогает вам оставаться в курсе задач, автоматически определяя потенциальные задачи в транскрипте. Это экономит ваше время, избавляя от необходимости вручную создавать отдельный список, и гарантирует, что все четко понимают свои следующие шаги.

5. Мощные возможности поиска:

Забыли важный момент со встречи, но помните ключевое слово или фразу? Не волнуйтесь! Надежная функция поиска Otter.ai позволяет вам быстро просматривать транскрибированные заметки, чтобы найти именно то, что вы ищете. Это упрощает пересмотр прошлых встреч и помогает вам использовать ценный контент встреч еще долго после окончания сеанса.

Используя эти функции, Otter.ai превращает ваши заметки встреч из статической записи в динамичный и интерактивный ресурс, который расширяет возможности вас и вашей команды.

Оптимизация вашего рабочего процесса с помощью Otter.ai

Хотя Otter.ai предлагает надежный набор функций, конкретные действия могут еще больше оптимизировать процесс ведения заметок на встречах и повысить общую эффективность рабочего процесса. Вот несколько практических советов, которые следует учитывать:

1. Используйте расширение Otter Chrome: Упростите доступ к функциям Otter.ai непосредственно в вашем веб-браузере. Установив расширение Chrome, вы можете начинать записи, получать доступ к заметкам встреч и использовать другие функции, не переходя с текущей веб-страницы. Это может быть особенно полезно при присоединении к встречам непосредственно из вашего календаря в веб-интерфейсе.
2. Освойте сочетания клавиш: Для тех, кто часто использует Otter.ai, знакомство с сочетаниями клавиш может значительно повысить скорость навигации и общую эффективность. Изучите доступные сочетания клавиш (доступные в настройках Otter.ai или в справочной документации) и включите в свой рабочий процесс те, которые наиболее актуальны для вас. Это могут быть сочетания клавиш для таких действий, как запуск/остановка записей, элементы управления воспроизведением, функции редактирования текста и атрибуция говорящего.
3. Изучите интеграции с инструментами повышения производительности: Возможности Otter.ai можно еще больше расширить, интегрировав его с другими приложениями, которые вы регулярно используете. В зависимости от вашего конкретного рабочего процесса и предпочитаемых инструментов, Otter.ai может предлагать интеграции с платформами управления проектами, программным обеспечением для управления задачами или календарными приложениями. Эти интеграции могут обеспечить бесперебойную передачу данных и автоматизированные рабочие процессы, такие как автоматическое создание задач в вашей системе управления проектами на основе задач, определенных в транскрипте встречи.

Применяя эти предложения, вы можете раскрыть весь потенциал Otter.ai и легко интегрировать его в свой существующий рабочий процесс, максимально повышая эффективность и обеспечивая более продуктивное ведение заметок на встречах.

Заключение

В этом сообщении блога мы рассмотрели, как Otter.ai может значительно улучшить ваш опыт ведения заметок на встречах на популярных платформах для видеоконференций, таких как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.

Используя основные функции Otter.ai, вы можете:

• Достичь большей концентрации во время встреч, устранив необходимость в ведении заметок вручную.
• Обеспечить большую точность при записи деталей встречи с помощью транскрипции в режиме реального времени и идентификации говорящего.
• Способствовать сотрудничеству, легко делясь и редактируя заметки встреч с коллегами.
• Повысить общую производительность благодаря таким функциям, как автоматическое извлечение задач и мощные возможности поиска.

Otter.ai предлагает бесплатный уровень с щедрыми функциями для начала работы. Платные планы подписки доступны для пользователей, которым требуются дополнительные функции, такие как увеличенная емкость хранилища, увеличенная продолжительность встреч или расширенные функции совместной работы в команде.

Мы рекомендуем вам изучить Otter.ai и узнать, как его уникальное сочетание транскрипции на основе искусственного интеллекта, интеллектуальных функций и бесшовной интеграции может революционизировать способ, которым вы захватываете, управляете и используете заметки встреч. Попрощайтесь с неэффективностью традиционного ведения заметок и откройте новую эру оптимизированных встреч с Otter.ai. ‍

‍

‍