Полное руководство: Как встраивать видео в Outlook и Gmail

Устали отправлять простые текстовые электронные письма, которые не привлекают внимание вашей аудитории? Не ищите дальше! В этом пошаговом руководстве мы углубимся в битву титанов электронной почты: Outlook против Gmail. Но это не простое сравнение; мы исследуем захватывающий мир встраивания видео в ваши электронные письма. Приготовьтесь совершить революцию в своей электронной почте и произвести неизгладимое впечатление на своих получателей. Давайте погрузимся!

Введение

В сегодняшнем быстро меняющемся цифровом ландшафте безраздельно властвует убедительный и интерактивный контент. Одной из самых привлекательных форм контента, несомненно, является видео. Поскольку человеческий мозг обрабатывает визуальные образы в 60 000 раз быстрее, чем текст, силу видео нельзя недооценивать, особенно при включении в такую универсальную среду, как электронная почта.

Видеоконтент играет важную роль в email-маркетинге, выступая в качестве моста, который связывает бизнес с целевой аудиторией на более личном и привлекательном уровне. Он обладает потенциалом для более эффективной передачи сообщения и оставляет неизгладимое впечатление, что приводит к увеличению количества переходов по ссылкам, улучшению конверсии и повышению лояльности клиентов.

Что касается платформ, которые позволяют объединить видео и электронную почту, то на ум часто приходят два имени: Gmail и Outlook. Эти популярные почтовые клиенты обладают уникальными функциями, которые делают встраивание видео простым процессом. Однако методы и результаты могут отличаться, что делает важным понимание того, как каждый из них работает. Эта статья предоставит вам исчерпывающее пошаговое руководство по встраиванию видео в ваши электронные письма через Gmail и Outlook. К концу вы будете знать, как использовать этот мощный маркетинговый инструмент, независимо от того, какой почтовый клиент вы предпочитаете.

Аргументы в пользу встраивания видео в электронные письма

Доказано, что видеоконтент значительно увеличивает вовлеченность в электронные письма. По данным HubSpot, включение видео в электронное письмо может повысить количество переходов по ссылкам до 300 %. Причины просты:

Повышение уровня вовлеченности

Видеоролики обладают способностью мгновенно привлекать внимание. Их динамичный характер стимулирует визуальный интерес и любопытство, побуждая получателя больше взаимодействовать с контентом. Кроме того, видеоролики могут передавать сложную информацию в легкоусвояемой форме, что еще больше удерживает аудиторию и заинтересовывает ее. Использование QR-кода в электронном письме для доставки видео также может добавить элемент неожиданности.

Улучшение визуальной привлекательности

Электронные письма с видео выделяются из общей массы. Они нарушают монотонность текстового контента и доставляют получателю визуальное удовольствие. Видеоролики могут помочь продемонстрировать индивидуальность вашего бренда, проиллюстрировать функциональность продукта или рассказать историю увлекательным способом.

Улучшение показателя кликабельности

Простой факт включения видео в ваше электронное письмо может значительно улучшить показатель кликабельности. Это происходит главным образом потому, что видеороликами легко делиться; люди с большей вероятностью перешлют видеописьмо своим друзьям или коллегам, тем самым расширяя ваш охват и увеличивая вероятность появления новых потенциальных клиентов. При добавлении видео в свои электронные письма убедитесь, что размер вашей подписи оптимизирован для профессионального и безупречного внешнего вида на всех устройствах.

Встраивание видео в электронные письма Gmail

Gmail - популярный почтовый клиент во всем мире, и он обладает некоторыми уникальными функциями, которые позволяют включать видеоконтент в ваши электронные письма.

Введение в поддержку видео в Gmail

Gmail напрямую не поддерживает встроенные видео в традиционном понимании; вместо этого он использует видеоминиатюры, связанные с внешней платформой, на которой размещено видео. Этот метод гарантирует, что электронное письмо останется легким и снижает вероятность проблем с доставкой.

Подробные шаги по встраиванию видео в Gmail

• Загрузка видео на хостинговую платформу: Первый шаг включает загрузку вашего видео на хостинговую платформу, такую как YouTube или Vimeo. После загрузки видео оно доступно по уникальному URL-адресу.
• Создание кода для встраивания: На выбранной вами хостинговой платформе найдите опцию “Поделиться” или “Встроить”, обычно расположенную под видеоплеером. Нажмите на нее и скопируйте сгенерированный код для встраивания.
• Встраивание видео в электронное письмо: В черновике Gmail нажмите на значок “Вставить фото” внизу окна создания письма. Вместо загрузки фотографии вставьте URL-адрес видео в поле “Веб-адрес (URL)” и нажмите “Вставить”. Это действие создаст кликабельную миниатюру вашего видео в теле электронного письма.

Плюсы и минусы встраивания видео в электронные письма Gmail

• Плюсы: Метод встраивания видео в Gmail гарантирует, что электронные письма с меньшей вероятностью будут помечены как спам, поскольку они не обременены большими файлами-вложениями. Он также позволяет получателям просматривать видео в отдельной вкладке браузера, обеспечивая лучший просмотр без ограничений почтового клиента.
• Минусы: Поскольку Gmail не поддерживает фактическое встраивание видео, видео нельзя воспроизводить непосредственно в электронном письме. Вместо этого получатели перенаправляются на внешнюю платформу (например, YouTube) для просмотра видео.

Советы по улучшению просмотра видео в Gmail

1. Убедитесь, что миниатюра вашего видео привлекательна и релевантна, чтобы привлечь внимание ваших получателей.
2. Включите четкий призыв к действию (CTA) рядом с миниатюрой видео, чтобы побудить зрителей нажать и посмотреть видео.
3. Протестируйте свои электронные письма на разных устройствах, чтобы убедиться, что миниатюра видео отображается правильно и ссылка работает.

Встраивание видео в электронные письма Outlook

Outlook, флагманский почтовый клиент Microsoft, предлагает несколько иной процесс и набор функций для включения видеоконтента в электронные письма по сравнению с Gmail.

Введение в поддержку видео в Outlook

Как и Gmail, Outlook напрямую не поддерживает встраивание видео в электронные письма. Однако вы можете вставить ссылку на видео, которая при нажатии перенаправит получателя на платформу, где размещено видео. Это делается путем вставки миниатюры видео и привязки ее к URL-адресу видео.

Подробные шаги по встраиванию видео в Outlook

• Загрузка видео на хостинговую платформу: Прежде чем начать, загрузите свое видео на хостинговый сайт, такой как YouTube, Vimeo или даже Microsoft Stream, если вы работаете в среде Microsoft. После загрузки для вашего видео будет сгенерирован уникальный URL-адрес.
• Создание кода для встраивания: На своей хостинговой платформе найдите опцию “Поделиться” или “Встроить”, обычно расположенную под видеоплеером. Нажмите на нее, а затем скопируйте код для встраивания или предоставленный URL-адрес.
• Встраивание видео в электронное письмо: В черновике электронного письма Outlook вставьте соответствующее изображение, которое будет служить миниатюрой вашего видео. Для этого нажмите на вкладку “Вставить”, выберите “Изображения” и выберите свое изображение. Как только миниатюра изображения будет на месте, выделите ее, снова перейдите на вкладку “Вставить”, выберите “Гиперссылка”, а затем вставьте скопированный URL-адрес видео в поле “Адрес”. Теперь, когда получатели будут нажимать на миниатюру изображения, они будут перенаправлены к вашему видео на его хостинговой платформе.

Плюсы и минусы встраивания видео в электронные письма Outlook

• Плюсы: Встраивание ссылки на видео в электронные письма Outlook, как и в Gmail, помогает поддерживать небольшой размер электронного письма, тем самым снижая риск проблем с доставкой. Кроме того, получатель может просматривать видео на хостинговой платформе, которая обычно предлагает лучший опыт просмотра.
• Минусы: Недостатком здесь является отсутствие встроенной поддержки видео. Получатели не могут воспроизводить видео в самом электронном письме; вместо этого они перенаправляются на внешний сайт.

Советы по улучшению просмотра видео в Outlook

1. Используйте привлекательное изображение для миниатюры своего видео, чтобы побудить получателей перейти по ссылке.
2. Четкий призыв к действию (CTA) рядом с миниатюрой вашего видео может улучшить количество переходов по ссылкам.
3. Всегда проверяйте свои электронные письма на разных устройствах и в разных почтовых клиентах, чтобы убедиться, что миниатюра отображается правильно и ссылка на видео работает корректно.

Outlook против Gmail: Сравнение функций встраивания видео

Хотя и Gmail, и Outlook предлагают методы включения видео в электронные письма, их функции различаются по нескольким ключевым аспектам.

A. Простота использования

Обе платформы предоставляют простые процедуры для встраивания видеоссылок. Однако Gmail немного превосходит благодаря своему удобному интерфейсу, который может быть проще в навигации для начинающих.

B. Совместимость с различными форматами видео

Поскольку обе платформы полагаются на внешние сервисы видеохостинга, совместимость с форматами видео сводится к используемому сервису хостинга, такому как YouTube или Vimeo. Эти платформы обычно поддерживают широкий спектр форматов видео.

C. Производительность и скорость воспроизведения видео

Производительность и скорость воспроизведения видео во многом зависят от платформы видеохостинга. Однако, поскольку видео открываются в новой вкладке или окне, пользователи могут в полной мере использовать функции воспроизведения платформы хостинга, обеспечивая оптимальную производительность.

D. Совместимость с различными почтовыми клиентами

Электронные письма со встроенными видеоссылками как из Gmail, так и из Outlook обычно хорошо принимаются большинством почтовых клиентов. Однако важно отметить, что отображение миниатюры видео может отличаться в разных клиентах.

E. Впечатления зрителя

Впечатления зрителя сопоставимы в обоих случаях, поскольку нажатие на ссылку видео перенаправляет зрителя на внешнюю платформу. Впечатления можно оптимизировать, выбрав высококачественные миниатюры и убедившись, что видеоконтент является привлекательным и релевантным.

Преодоление распространенных проблем при встраивании видео

Встраивание видео в электронные письма сопряжено с трудностями. Вот некоторые распространенные проблемы и способы их решения:

Устранение проблем с воспроизведением видео

Проблемы с воспроизведением видео обычно возникают из-за проблем на хостинговой платформе или проблем с сетью на стороне зрителя. Убедитесь, что ваше видео правильно загружено и общедоступно на хостинговой платформе, и порекомендуйте зрителям проверить свое интернет-соединение.

Решение проблем совместимости с различными устройствами и почтовыми клиентами

Протестируйте свои электронные письма на разных устройствах и в разных почтовых клиентах, прежде чем отправлять их. Отправьте тестовое электронное письмо на разные устройства и почтовые клиенты, чтобы обеспечить оптимальную производительность перед окончательной доставкой. Это поможет убедиться, что миниатюра вашего видео отображается правильно и ссылка работает на всех платформах.

Решения для видео, которые отображаются неправильно

Если миниатюра видео отображается неправильно, проверьте размер и формат вашего изображения. В некоторых случаях корректировка размеров миниатюры может решить проблему. Всегда включайте альтернативный текст для ваших изображений, чтобы, если миниатюра не загружается правильно, получатель, по крайней мере, увидел описание видеоконтента.

Оптимизация видеоконтента для электронной почты

Чтобы ваши видео email-кампании раскрыли весь свой потенциал, важно оптимизировать свой видеоконтент. Вот некоторые ключевые области, которые следует учитывать:

A. Как создавать убедительные миниатюры видео

Миниатюра видео служит воротами к вашему контенту, поэтому она должна быть привлекательной и заманчивой. Используйте высококачественные изображения, связанные с видеоконтентом, включайте убедительные заголовки или подписи и подумайте об использовании элементов, которые создают интригу или чувство срочности.

B. Роль длины и размеров видео в электронной почте

В идеале видео в электронных письмах должно быть коротким и лаконичным, обычно около 1-2 минут, поскольку у людей часто бывает короткое внимание при просмотре электронных писем. Что касается размеров, лучше всего следовать рекомендациям, предоставленным вашей платформой видеохостинга.

C. Важность первых нескольких секунд вашего видео

Первые несколько секунд вашего видео должны быть достаточно увлекательными, чтобы привлечь зрителей. Начните с захватывающего визуального ряда, интересного вопроса или краткого обзора того, что зритель получит от просмотра вашего видео.

D. Использование субтитров и подписей для доступности

Включение субтитров и подписей в ваши видео делает их более доступными для людей с нарушениями слуха, а также для тех, кто может просматривать видео в среде, чувствительной к звуку. Это также помогает в понимании и запоминании информации среди зрителей.

Соблюдение правил и передового опыта работы с электронной почтой

При отправке видеоэлектронных писем важно соблюдать определенные правила и положения:

Соблюдение законов о конфиденциальности при отправке видеоэлектронных писем

Убедитесь, что у вас есть согласие получателей, прежде чем отправлять им видеоэлектронные письма, особенно в маркетинговых целях. Это соответствует таким законам, как Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европейском союзе и Закон CAN-SPAM в США.

Обеспечение того, чтобы ваше электронное письмо не было помечено как спам

Избегайте использования слов-триггеров спама в теме и теле вашего электронного письма. Убедитесь, что ваш список рассылки является чистым и актуальным, используя инструменты email-маркетинга, такие как Quickmail, и всегда включайте четкую ссылку для отмены подписки в свои электронные письма.

Важность предоставления альтернативного контента для тех, кто не может получить доступ к видео

Не все могут или хотят смотреть видео. Всегда предоставляйте альтернативный контент, такой как текстовый реферат или транскрипт видео, чтобы удовлетворить всех ваших получателей и улучшить доступность.

Измерение успеха ваших видеоэлектронных писем

Измерение успеха ваших видеоэлектронных писем необходимо для уточнения вашей стратегии и улучшения будущих результатов.

Понимание ключевых показателей

Ключевые показатели включают показатель просмотра, который показывает, сколько получателей воспроизвели ваше видео, и показатель кликабельности, показывающий, сколько зрителей нажали на призыв к действию или другую ссылку в вашем электронном письме. Другие показатели, такие как количество публикаций, комментариев и коэффициент конверсии (сколько зрителей выполнили желаемое действие, например, совершили покупку или подписались на услугу), также могут быть информативными.

Использование инструментов аналитики для измерения вовлеченности в видео

Различные инструменты аналитики могут помочь измерить вовлеченность в видео. Такие платформы, как YouTube и Vimeo, предоставляют комплексную аналитику, включая среднее время просмотра, демографические данные аудитории и местоположение зрителей. Инструменты email-маркетинга также предлагают аналитику по открытию электронных писем, кликам и многому другому.

Адаптация вашей стратегии на основе данных и обратной связи

Обратная связь и данные должны направлять вашу стратегию видеоэлектронной почты. Например, если у видео высокий показатель просмотра, но низкий коэффициент конверсии, оно может быть увлекательным, но недостаточно убедительным, чтобы побудить к действию. Всегда будьте готовы скорректировать свою стратегию на основе своих выводов.

Кейсы успешных видео email-кампаний

Изучение успешных видео email-кампаний может дать ценную информацию и вдохновение. Здесь мы поделимся примерами с использованием Gmail и Outlook.

Примеры успешных видео email-кампаний с использованием Gmail

Одним из примечательных примеров успешной видео email-кампании Gmail является кампания от “Warby Parker”, розничного продавца очков. Они использовали видео email-рассылки, чтобы продемонстрировать свою продукцию в реальных сценариях, что значительно повысило их вовлеченность и конверсию.

Примеры успешных видео email-кампаний с использованием Outlook

Сама Microsoft успешно использовала видео email-кампании в Outlook. Например, когда они запустили Microsoft Teams, они разослали видео email-рассылки своим корпоративным пользователям, объясняя функции продукта с помощью коротких, увлекательных клипов.

Основные выводы из этих тематических исследований

Успех этих кампаний подчеркивает эффективность видеоэлектронных писем. Некоторые ключевые выводы включают в себя:

• Видеоролики, которые демонстрируют продукты или объясняют услуги в увлекательном, реальном контексте, могут быть очень эффективными.
• Краткие, информативные видеоролики, которые предоставляют ценность для зрителя, могут значительно повысить вовлеченность и конверсию.
• Адаптация вашего видеоконтента к потребностям и интересам вашей аудитории имеет решающее значение для успеха.

Будущие тенденции в видео email-маркетинге

По мере развития технологий email-маркетинг видео готов развиваться и охватывать новые интересные тенденции. Давайте рассмотрим некоторые потенциальные будущие тенденции:

Потенциальное влияние новых технологий (таких как 5G, AR и VR)

• Технология 5G: Появление технологии 5G произведет революцию в видео email-маркетинге, обеспечив более высокую скорость загрузки и потоковой передачи. Это позволит использовать видеоконтент более высокого качества, плавное воспроизведение и более захватывающие впечатления.
• Дополненная реальность (AR): Интеграция AR в электронную почту может обеспечить интерактивный опыт, позволяя получателям виртуально пробовать продукты, изучать 3D-модели или взаимодействовать с фирменным опытом непосредственно в электронном письме.
• Виртуальная реальность (VR): VR обладает потенциалом для превращения видеоэлектронных писем в захватывающие рассказы, создавая виртуальные среды, которые переносят зрителей в другой мир. Это может быть особенно эффективно для таких отраслей, как путешествия, недвижимость, а инвестиции в такие видео также могут помочь в увеличении доходности от аренды, что может даже помочь вам в покупке новой недвижимости, поскольку эту доходность от аренды можно использовать для получения новых кредитов DSCR от лучших кредиторов dscr, поскольку эти кредиты напрямую зависят от дохода от аренды вашей недвижимости.

Развивающиеся ожидания зрителей от видеоконтента в электронных письмах

• Персонализация: Зрители будут все больше ожидать персонализированного видеоконтента, адаптированного к их предпочтениям, демографическим данным и поведению при просмотре. Маркетологам необходимо будет использовать данные и автоматизацию для предоставления высоко релевантного и персонализированного видеоопыта.
• Интерактивность: Интерактивные элементы в видеоэлектронных письмах, такие как викторины, опросы или кликабельные точки доступа, будут вовлекать зрителей и стимулировать активное участие, повышая вовлеченность и улучшая пользовательский опыт.
• Оптимизация для мобильных устройств: С доминированием мобильных устройств оптимизация видеоэлектронных писем для мобильных экранов и мобильных функций станет еще более важной. Адаптивный дизайн, лаконичный контент и взаимодействия, удобные для сенсорного управления, будут ключевыми.

Будущая роль искусственного интеллекта и машинного обучения в видео email-маркетинге

• Механизмы рекомендаций видео: Механизмы рекомендаций на основе искусственного интеллекта могут анализировать поведение зрителей, предпочтения и прошлые взаимодействия, чтобы предоставлять персонализированные рекомендации видео в рамках email-кампаний, повышая вовлеченность и конверсию.
• Автоматизированная персонализация: Алгоритмы искусственного интеллекта и машинного обучения могут автоматизировать персонализацию видеоконтента, адаптируя его в режиме реального времени на основе индивидуальных данных зрителя, контекста и намерений, создавая гиперперсонализированный опыт.
• Интеллектуальная видеоаналитика: Аналитика на основе искусственного интеллекта может предоставлять расширенные знания, анализируя огромные объемы данных из показателей вовлеченности в видео, позволяя маркетологам выявлять закономерности, оптимизировать контент и принимать решения на основе данных.
• Динамическое создание контента: Технологии на основе искусственного интеллекта могут создавать динамический видеоконтент на лету, адаптируя видео к отдельным зрителям на основе их предпочтений, демографических данных или истории просмотров.

Заключение

В заключение, интеграция видео в email-маркетинг оказалась мощной стратегией для вовлечения аудитории, повышения визуальной привлекательности и улучшения кликабельности. В этой статье мы рассмотрели процесс встраивания видео как в Gmail, так и в Outlook, двух ведущих почтовых клиентах. Мы также обсудили плюсы и минусы, а также предоставили советы по оптимизации впечатлений зрителей на каждой платформе.

Видео в электронных письмах предлагает уникальную возможность увлечь получателей, рассказать убедительные истории и донести сообщения с воздействием. Независимо от того, выберете ли вы Gmail или Outlook для своих видео email-кампаний, обе платформы предоставляют эффективные методы включения видеоконтента, хотя и с небольшими различиями в исполнении. Gmail позволяет использовать видеоминиатюры, связанные с внешними хостинговыми платформами, а Outlook позволяет вставлять изображение миниатюры с гиперссылкой на URL-адрес видео.

При рассмотрении Gmail и Outlook для встраивания видео следует учитывать такие факторы, как простота использования, совместимость и впечатления зрителя. Gmail предоставляет удобный интерфейс, а Outlook обслуживает более широкий спектр почтовых клиентов. Каждая платформа предлагает свои преимущества и ограничения, и ваш выбор может зависеть от ваших конкретных потребностей и предпочтений.

Однако главный вывод заключается в том, что и Gmail, и Outlook позволяют предприятиям использовать возможности видео в своих email-маркетинговых кампаниях. Приняв этот подход, вы можете повысить вовлеченность, стимулировать конверсию и доставлять сообщения, которые находят отклик у вашей аудитории.

Как и в любой маркетинговой стратегии, эксперименты и оптимизация имеют решающее значение для достижения наилучших результатов. Постоянно тестируйте различные форматы видео, продолжительность и подходы к обмену сообщениями, чтобы понять, что больше всего откликается у вашей аудитории. Используйте инструменты аналитики, чтобы получить представление о показателях вовлеченности в видео и адаптировать свою стратегию на основе данных и обратной связи.

В постоянно меняющемся ландшафте email-маркетинга важно следить за новыми тенденциями. Потенциальное влияние таких технологий, как 5G, дополненная реальность (AR) и виртуальная реальность (VR), открывает захватывающие возможности для более захватывающего и интерактивного видеоопыта. Кроме того, достижения в области искусственного интеллекта (AI) и машинного обучения еще больше расширят возможности персонализации и настройки.

В заключение, встраивание видео в электронные письма - это убедительный способ вовлечь вашу аудиторию и поднять ваши email-маркетинговые кампании на новый уровень. Независимо от того, выберете ли вы Gmail или Outlook, возможности видео в передаче вашего сообщения нельзя упускать из виду. Примите этот инновационный подход, экспериментируйте с различными техниками и оптимизируйте свои стратегии для создания привлекательных, запоминающихся и эффективных видео email-кампаний, которые найдут отклик у ваших получателей.

Встраивание видео в Outlook vs Gmail: часто задаваемые вопросы