Как получить расшифровку собрания Microsoft Teams

Этот гайд познакомит вас с преобразующей силой расшифровок Microsoft Teams, инструментом, который не только фиксирует каждое произнесенное слово, но и предлагает такие функции, как идентификация говорящего и поиск по ключевым словам с помощью инструмента Teams Transcriber от ScreenApp.

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что хотели бы воспроизвести определенные сегменты собрания Microsoft Teams или приостановиться в критический момент, чтобы полностью понять детали? Представьте себе возможность вернуться к каждой реплике, разобрать важные элементы и легко поделиться ключевыми частями обсуждения. Именно здесь вступает в игру функциональность расшифровок Teams, выступающая в качестве жизненно важного ресурса для восстановления сути ваших собраний.

Это всеобъемлющее руководство разработано для того, чтобы демистифицировать процесс доступа и использования расшифровок в Microsoft Teams. Оно направлено на то, чтобы предоставить вам четкий, пошаговый подход, устраняя необходимость в лихорадочном конспектировании и используя преимущества технологии автоматической расшифровки.

Необходимые предварительные условия

1. Включение расшифровки: Этот ключевой шаг является вашим пропуском к доступу к расшифровкам. Для администраторов эта опция может быть активирована в Центре администрирования Teams в разделе «Политики собраний». Обычные пользователи могут найти эту настройку в «Параметрах собрания» при планировании собрания.
2. Запись собрания: Хотя расшифровки можно использовать независимо, объединение их с записями собраний может значительно обогатить ваш опыт. Рекомендуется записывать ваши собрания, чтобы получить дополнительный контекст, который дополняет письменную расшифровку.

Доступ к вашей расшифровке: пошаговое руководство

1. Через чат собрания: Начните с перехода в чат собрания в своем календаре Teams. После завершения собрания найдите уведомление «Собрание завершено», которое включает ссылку на расшифровку. Эта ссылка направит вас к сводке расшифровки, а также к вариантам ее загрузки.
2. Альтернативный метод: Другой способ получить доступ к расшифровке — нажать три точки рядом с заголовком чата и выбрать «Показать расшифровку». Этот метод обеспечивает прямой путь к расшифровке в интерфейсе Teams.

Загрузка вашей расшифровки: варианты формата

При загрузке расшифровки у вас есть несколько вариантов формата:

• .Copy (Редактируемый формат): Этот формат идеально подходит, если вы планируете редактировать расшифровку или делиться ею в настраиваемом формате.
• .vtt (Синхронизация видео): Выберите этот формат, если вы намереваетесь синхронизировать текст с видеозаписями в стороннем программном обеспечении, улучшая мультимедийный опыт.

Инструмент Teams Transcriber от ScreenApp

Чтобы еще больше расширить возможности расшифровки, рассмотрите возможность использования инструмента Teams Transcriber от ScreenApp. Этот аддон предлагает несколько расширенных функций:

Хотя MS Teams предлагает встроенную расшифровку, специальный инструмент расшифровки от ScreenApp может быть более привлекательным выбором по нескольким причинам:

Повышенная точность и настройка: ScreenApp может похвастаться мощным AI-движком, который обеспечивает высокую точность расшифровки, даже для сложного аудио с несколькими говорящими или фоновым шумом. Кроме того, он предлагает идентификацию говорящего, что позволяет вам легко различать, кто что сказал. Расшифровка MS Teams, хотя и функциональна, может испытывать трудности с точностью, особенно в сложных аудио ситуациях.

Бесшовная интеграция и оптимизированный рабочий процесс: ScreenApp легко интегрируется с вашим существующим рабочим процессом редактирования видео. Вы можете загрузить любой видеофайл, автоматически расшифровать его и редактировать расшифровку прямо на платформе. Этот оптимизированный процесс экономит ваше время и усилия по сравнению с разрозненным рабочим процессом расшифровки в Teams и последующим экспортом расшифровки для дальнейшего редактирования.

Расширенные функции и гибкость: ScreenApp выходит за рамки базовой расшифровки благодаря таким ценным функциям, как настройка словаря, пользовательские глоссарии и аннотации с временными метками. Это позволяет вам адаптировать расшифровку к вашим конкретным потребностям и предпочтениям. Расшифровка MS Teams, с другой стороны, более ограничена в своей функциональности.

Использовать его просто:

1. Запишите звонок или собрание:

Внутри собрания Teams нажмите кнопку «Запись», чтобы начать запись.

После окончания собрания запись будет автоматически сохранена в Microsoft OneDrive или SharePoint, в зависимости от настроек вашей организации.

2. Получите доступ к записи:

Найдите запись собрания в своей библиотеке OneDrive или SharePoint.

3. Расшифруйте с помощью ScreenApp:

Откройте веб-приложение ScreenApp или настольное приложение.

Нажмите кнопку «Загрузить» или перетащите файл записи собрания Teams в интерфейс ScreenApp.

Выберите «Расшифровка звонков Microsoft Teams» в качестве типа расшифровки.

Выберите предпочтительный язык для расшифровки.

Нажмите кнопку «Расшифровать», чтобы начать процесс расшифровки.

4. Просматривайте и редактируйте расшифровку:

ScreenApp сгенерирует расшифровку собрания, как правило, в течение нескольких минут.

Вы можете просмотреть расшифровку, внести изменения и выделить важные разделы.

Используйте строку поиска, чтобы быстро находить определенные ключевые слова или фразы в расшифровке.

5. Поделитесь и экспортируйте:

Поделитесь расшифровкой с другими напрямую из ScreenApp или загрузите ее в виде документа Word, PDF или SRT-файла.

Интегрируйтесь с другими инструментами для дальнейшего анализа или сотрудничества.

Pro Tip: Для максимального удобства загрузите и установите расширение ScreenApp. Это обеспечивает прямой доступ к расшифровкам из чата собрания и гарантирует, что вы будете получать автоматические обновления при обработке и расшифровке записей.

Заключение

Следуя этому руководству, вы можете преобразовать свой подход к собраниям Teams, используя весь потенциал расшифровок для захвата, анализа и обмена важным содержанием собрания с точностью и легкостью. Прошли те дни, когда приходилось полагаться исключительно на память или торопливо исписанные заметки. Добро пожаловать в новую эру эффективности и продуктивности собраний, основанную на расширенных возможностях расшифровок Microsoft Teams и улучшенных инструментах расшифровки.